Careum Weiterbildung baut Tocco Bildungslösung aus
Careum Weiterbildung arbeitet seit 2022 mit Tocco. Zum Funktionsumfang gehören die Administration von Veranstaltungen, die Ressourcenplanung sowie die Verrechnung der Lehrgänge und Buchungen. In der Ausbauphase 2024 kommen neue Funktionen hinzu, die sich dank des modularen Konzepts von Tocco gut in die bestehende Umgebung anbinden lassen und Careum Weiterbildung in der Organisation und Administration der Bildung noch besser unterstützt.
«Mit Tocco zum Lernerfolg» – so die Mission beim ersten Projekt. Dafür wirkte Tocco bisher im Bereich Verwaltung von Careum Weiterbildung. Die aktuellen Ausbauten beziehen die Administration des gesamten Lehrkörpers via Extranet mit ein. Eine digitalisierte Lösung für diese Aufgaben war bereits vorhanden, aber Careum Weiterbildung wollte auch diese Funktionen in die Tocco Lösung integrieren und mit einer einheitlichen, zukunftssicheren Lösung arbeiten.
Honorare eingepflegt und automatisiert
Wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, spart viel Zeit. Der Honorarlauf gehört zu diesen Aufgaben. Darum werden Honorare neu automatisch in Tocco generiert und per AbaConnect an die entsprechenden Nebenbücher übertragen. Der interne Prozess wurde dahingehend parametrisiert, dass der Interne Freigabeprozess korrekt abgebildet wird und die Positionen mittels Schnittstellen korrekt in der Kreditoren- und Lohnbuchhaltung landen.
Extranet für Dozenten
Das neu aufgebaute Extranet basiert auf WordPress und bietet nützliche und benötigte Funktionalitäten für Dozenten wie etwa:
- Abwesenheiten melden
- Einsätze bestätigen
- Spesen und Honorare einsehen und erfassen
- Persönliche Qualifikationen aktualisieren
- Stundenpläne einsehen
- Auf Dokumente zugreifen
- Profile und Adressen verwalten
Careum Weiterbildung stellt Dozenten über das Extranet ausserdem rollenbasiert Inhalte wie Briefvorlagen und Präsentationen zur Verfügung. Weiter können Dozenten ihre persönlichen Angaben mitsamt IBAN-Nummern aktualisieren. Auch das Vertragswesen wird vereinfacht, indem die Dozierenden die Vertragsbedingungen online akzeptieren und freigeben.
«Die Zusammenarbeit mit Tocco ist professionell und die Entwicklung des Ausbaus fand auf Augenhöhe und im steten Austausch statt. Ich schätze den flexiblen Support und die vielfältigen Möglichkeiten, welche Tocco bietet sehr.»
– Yvonne Burglund, Leiterin Qualitäts- und Prozessmanagement Careum Weiterbildung
Wir danken Careum Weiterbildung für die enge und professionelle Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere gemeinsame Herausforderungen.
