Mit Tocco zum Lernerfolg bei Careum Weiterbildung

Mittwoch, 20. April 2022 Neukunde

Careum Weiterbildung ist die Weiterbildungsinstitution im Gesundheits- und Sozialwesen in der Deutschschweiz und bietet ein umfassendes Weiterbildungsangebot für über 6'500 Fach- und Führungspersonen jährlich. Die passende Bildungslösung für die Administration fanden die Verantwortlichen bei Tocco.

Mandanten können mit Tocco nach und nach ins System implementiert und parametrisiert werden – mit zentraler oder getrennter Datenhaltung.

Administration der Veranstaltungen von Anmeldung bis Abrechnung

Informieren, diskutieren, vernetzen – Careum Weiterbildung bietet ein vielseitiges Angebot an Tagungen, Webinaren, Kursen und Lehrgängen. Ausschreibung und Anmeldung der Angebote findet über die neue Website der Careum Gruppe statt. Der Datentransfer zwischen Website und Tocco wird per REST-Schnittstelle gewährleistet.

Die Anforderungen an die Veranstaltungs-Administration werden im Tocco vom Modul Veranstaltungen abgedeckt. Lehrgänge, Kurse, Webinare und Tagungen mitsamt allen angemeldeten Teilnehmenden und gebuchten Lehrpersonen werden hier abgebildet. Das Modul Veranstaltung kennt weiter zahlreiche Zusatzmodule wie Termine, Evaluation oder Lehrpläne. Alle Veranstaltungen können mit Metadaten versehen werden, damit sie einfach gesucht und besser gefunden werden. Weiter sind die Veranstaltungen nach Mandanten getrennt. Jeder Mandant sieht somit nur die eigenen Veranstaltungen in der Administrationsumgebung.

Die Preise der Angebote werden im Artikelstamm angelegt. Artikel können mitsamt Ihrer Mehrwertsteuer, Standard-Kontierung sowie Verkaufspreise und -einheiten definiert werden. Die Fakturierung erlaubt sowohl die manuelle Rechnungstellung als auch die Serien-Fakturierung ab Anmeldung, Person oder Adresse.

Flexible Verrechnung der Lehrgänge via Vorauszahlung

Rechnungen für Lehrgänge werden meist pauschal und vor Leistungsbezug gestellt. Mit Tocco kann Careum die Lehrgangsfakturen bei der Abgrenzung erkennen und den effektiven Leistungsbezug korrekt verbuchen.

Vorauszahlungen automatisiert anlegen und semi-automatisiert abbuchen

Die einfache und zuverlässige Integration der Rechnungsstellung stellt für Careum eine grosse Erleichterung dar. Besonders erfreulich ist – Tocco kümmert sich auch um die Einführung der QR-Rechnung, dem neuen Standard des Schweizer Zahlungsverkehrs. Die Rechnungen werden vom System automatisch verbucht. Tocco richtet dazu eine Automatisierung ein, die sämtliche nicht verbuchten Rechnungen mit einem Rechnungsdatum älter als einen Tag nächtlich verarbeitet. Ein Automatismus greift auch bei Vorauszahlungen – diese kann Careum vom System automatisiert anlegen lassen und manuel abbuchen.

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