Ein Login für alles
Ein Login, ein Bedienkonzept, viele Möglichkeiten. Startseite, Adressen, Faktura, Dokumente, Noten und Veranstaltungen in der Übersicht.
Ihre persönliche Startseite
Frisches Styling und hohe Personalisierung: Ab Release 3.14 wurde das Dashboard grundlegend überarbeitet. Relevante Daten werden live angezeigt, die einzelnen Infoboxen lassen sich frei per Drag-and-drop anordnen. Sie bestimmen auch die Inhalte, wie zum Beispiel:
- Suchfilter für Tabellenansichten: die wichtigsten Aufgaben oder Zahlen auf einen Blick.
- Mehrere Suchfilter: Übersichtliche Anzeige von Suchfiltern aus Datenobjekten mit Link zur schnellen Navigation.
- HTML: Einfache Bearbeitung von Texten und Bildern.
- Info-Boxen: Freie Konfiguration mit Freemarker.
- Zuletzt verwendet: Speichert und zeigt zuletzt geöffnete Datenobjekte, wie Dossier, Person, Adresse.
- Favoriten: Markierte Datenobjekte erscheinen zusätzlich zum Menü als Sammel-Info-Box auf dem Dashboard.
Adressen und CRM
Im Zentrum der Tocco Lösung stehen Adress- und Personendaten. Mit der richtigen Basis werden Prozesse und Abläufe einfach.
- Adressen suchen und filtern
- Personen und Adressen verknüpfen
- Daten exportieren und importieren
- Einzel- und Massenmails versenden
- Einzel- und Serienbriefe erstellen
- Reports und Auswertungen erstellen
Faktura
Mit der Artikelverwaltung hinterlegen Sie die Artikeldaten einmalig, für viele Anwendungen nach ISO 20022 inklusive QR-Code, wie zum Beispiel:
- Offerten und Auftragsbestätigungen
- Einzel- und Serienrechnungen
- Rechnungen mit ESR-Einzahlungsscheinen
- Rechnungen aus Vorlagen
- Rechnungen und Zahlungseingänge verbuchen
Dokumente
Mit dem Tocco Dokumenten Management System, oder kurz DMS, verfügen Sie über eine intelligente Dokumentablage gespickt mit ausgereiften Funktionalitäten.
- Freigabe-Mechanismen
- Zeitgesteuertes Publizieren
- Vorschau
- Versionierung
- Volltextsuche und Ablage-Strukturen
- Online-Publikation
- Online-Dokument-Austausch
Noten
Vor Ort oder im Homeoffice, mit dem starken Noten-Modul verwalten Sie das komplette Notenmanagement von Semestern, Modulen, Kursen und Lehrgängen.
- Notenstrukturen, Prüfungsvorlagen und Promotionsregeln
- Freie Definition der Notenskalen
- Eingabe von Noten, Punkte oder Textbeurteilung
- Notenberechnung
- Ausgabe von Zeugnissen
- Noten eingeben durch Dozenten im Extranet
- Noten einsehen durch Teilnehmende im Extranet
Veranstaltung
- Verwaltung von Veranstaltungen, Kursen, Modulen und semesterorientierten Lehrgängen
- Zulassung zu und Abschluss von Bildungsgängen
- Anmeldungen, Dozenten-Einsätze und Präsenz-Kontrolle
- Vordefinierte Prozesse in Web-Umgebung
- Reservation von Räumen und Geräten
- Vordefinierte Reports, personalisierte Kursdokumente und Fakturierung
- Anbindung an führende E-Learning-Plattformen
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