Ein Login für alle Anwendungen
Ein Login, ein Bedienkonzept, viele Möglichkeiten. Sparen Sie Zeit durch schnellen Zugriff auf relevante Informationen und vereinfachen Sie Ihre täglichen Aufgaben.
Ihre persönliche Startseite
Frisches Styling und hohe Personalisierung: Ab Release 3.14 wurde das Dashboard grundlegend überarbeitet. Relevante Daten werden live angezeigt, die einzelnen Infoboxen lassen sich frei per Drag-and-drop anordnen. Sie bestimmen auch die Inhalte, wie zum Beispiel:
- Suchfilter für Tabellenansichten: die wichtigsten Aufgaben oder Zahlen auf einen Blick.
- Mehrere Suchfilter: Übersichtliche Anzeige von Suchfiltern aus Datenobjekten mit Link zur schnellen Navigation.
- HTML: Einfache Bearbeitung von Texten und Bildern.
- Info-Boxen: Freie Konfiguration mit Freemarker.
- Zuletzt verwendet: Speichert und zeigt zuletzt geöffnete Datenobjekte, wie Dossier, Person, Adresse.
- Favoriten: Markierte Datenobjekte erscheinen zusätzlich zum Menü als Sammel-Info-Box auf dem Dashboard.
Adressen und CRM
Im Zentrum der Tocco Lösung stehen Adress- und Personendaten. Mit der richtigen Basis werden Prozesse und Abläufe einfach.
- Adressen suchen und filtern
- Personen und Adressen verknüpfen
- Daten exportieren und importieren
- Einzel- und Massenmails versenden
- Einzel- und Serienbriefe erstellen
- Reports und Auswertungen erstellen
Faktura
Mit der Artikelverwaltung hinterlegen Sie die Artikeldaten einmalig, für viele Anwendungen nach ISO 20022 inklusive QR-Code, wie zum Beispiel:
- Offerten und Auftragsbestätigungen
- Einzel- und Serienrechnungen
- Rechnungen mit ESR-Einzahlungsscheinen
- Rechnungen aus Vorlagen
- Rechnungen und Zahlungseingänge verbuchen
Dokumente
Mit dem Tocco Dokumenten Management System, oder kurz DMS, verfügen Sie über eine intelligente Dokumentablage gespickt mit ausgereiften Funktionalitäten.
- Freigabe-Mechanismen
- Zeitgesteuertes Publizieren
- Vorschau
- Versionierung
- Volltextsuche und Ablage-Strukturen
- Online-Publikation
- Online-Dokument-Austausch
Noten
Vor Ort oder im Homeoffice, mit dem starken Noten-Modul verwalten Sie das komplette Notenmanagement von Semestern, Modulen, Kursen und Lehrgängen.
- Notenstrukturen, Prüfungsvorlagen und Promotionsregeln
- Freie Definition der Notenskalen
- Eingabe von Noten, Punkte oder Textbeurteilung
- Notenberechnung
- Ausgabe von Zeugnissen
- Noten eingeben durch Dozenten im Extranet
- Noten einsehen durch Teilnehmende im Extranet
Veranstaltung
- Verwaltung von Veranstaltungen, Kursen, Modulen und semesterorientierten Lehrgängen
- Zulassung zu und Abschluss von Bildungsgängen
- Anmeldungen, Dozenten-Einsätze und Präsenz-Kontrolle
- Vordefinierte Prozesse in Web-Umgebung
- Reservation von Räumen und Geräten
- Vordefinierte Reports, personalisierte Kursdokumente und Fakturierung
- Anbindung an führende E-Learning-Plattformen
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