Jetzt neu – Release 3.15

Grundinstallation

Aktionen in neuer Technologie

Folgende Aktionen wurden in die neue Technologie überführt:

• «Korrespondenz» auf diversen Datenobjekten (Details unterhalb Allgemeine Verbesserungen.)
• «Einsatztage generieren» auf Einsatz
• «Parallelveranstaltung trennen» und «Parallelveranstaltung verbinden» auf Veranstaltung
• «Noteneingaben freigeben und aktualisieren» auf Noteneingabe
• «Logisches Kopieren» auf Doublettenkonfiguration
• «Anmeldefragen beantworten» auf Anmeldung
• «Notenstruktur importieren» und «Notenstruktur exportieren» auf Notenstruktur
• «Dozentenbuchungen übertragen» auf Dozentenbuchung
• «Termine generieren» auf Veranstaltung
• «Mahnlauf durchführen» auf Debitor
• «Vorauszahlung ausgleichen» auf Debitor

Allgemeine Verbesserungen

• Auf dem Datenobjekt «Ausgabe» in der Detailansicht wurde die Aktion «Archivieren» eingeführt. Inhaltlich entspricht diese weitgehend der Aktion «Archivieren anpassen», erfordert jedoch nur einen einzigen Klick. Für das Archivieren mit Publikation ist weiterhin die ursprüngliche Aktion «Archivieren anpassen» erforderlich.
• Auf dem Datenobjekt «Notenpromotionen» wurde die Aktion «Einzeln berechnen» eingebunden. [ab Release 3.14 rückwirkend]
• Auf der Ansicht «Person» wird die Relation «Dozentenbuchung» angezeigt.
• Dokumenten Management System (DMS): Bei der Erstellung neuer Domains sind die Standard-Berechtigungen neu auf Web-Admin gesetzt. Sollen weitere Berechtigungen vergeben werden, müssen diese explizit gesetzt werden.
• Zugunsten der Performance wurde bei der Aktion «Export» das neue Feld «FreeMarker exportieren» erstellt.
• Das System verhindert, dass dieselbe Veranstaltung mehrfach als Modul auf derselben Modulgruppe verknüpft werden kann. Wird dies versucht, erscheint neu die Meldung: «Es ist nicht möglich, dieselbe Veranstaltung mehrfach als Modul in derselben Modulgruppe zu verknüpfen.»
• Die Aktion «API-Key erstellen» auf Login verfügt über ein neues Pflicht-Feld namens «Ablaufdatum». Neu sind API-Keys maximal zwei Jahre gültig, danach werden sie auf inaktiv gesetzt. Bestehende API-Keys erhalten bei der Migration auf Release 3.15 ein Ablaufdatum und sind ab dem Migrationszeitpunkt noch maximal zwei Jahre gültig. Zwei E-Mails werden an den Besitzer des API-Keys versendet, bevor ein API-Schlüssel abläuft: die erste einen Monat vor Ablauf und die zweite an dem Tag, an dem der API-Key inaktiv wird. Bei diesen E-Mails handelt es sich um E-Mail-Vorlagen, in denen weitere Empfänger definiert werden können (Vorlagetyp: System-Vorlage).
• Beim logischen Kopieren von Aufträgen erscheint neu ein Dialogfenster mit den Feldern «Rechnungsdatum» (optional, Default: heute) und «Preisdatum» (Pflicht, Default: heute), damit aktuelle Artikelpreise verwendet werden.
• Checkbox-Tooltip: Die Felder «Publizieren» und «Details publizieren» auf dem Datenobjekt «Person» wurden mit einem erklärenden Tooltip versehen, der die Auswirkung der jeweiligen Einstellung beschreibt.
• Die Aktion «Parallelveranstaltung verbinden» bietet neu ein Datumsfeld «Anmeldedatum». Bisher wurde beim Verbinden das Anmeldedatum der kopierten Anmeldungen automatisch auf das heutige Datum gesetzt, ohne dass dies beeinflusst werden konnte. Das führte dazu, dass das ursprüngliche Anmeldedatum verloren ging. Neu kann über das Feld «Anmeldedatum» ein beliebiges Datum angegeben werden. Wird das Feld leer gelassen, wird das ursprüngliche Anmeldedatum übernommen.
• Die Löschen-Aktion läuft nun im Hintergrund. Dadurch werden folgende Optimierungen vorgenommen:
  • Zuverlässige Erfolgsmeldung: Bei der Löschung grosser Datenmengen (10'000+) wird nun die Bestätigungsmeldung angezeigt.
  • Fortschrittsanzeige durch Progressbar während des Löschvorgangs.
  • Bei einer abgelaufenen Session wird neu ein Dialogfenster zum erneuten Login angezeigt. Ungespeicherte Inhalte bleiben erhalten, sofern die Anmeldung mit demselben Administration-Benutzer erfolgt; bei einer Anmeldung mit einem anderen Benutzer wird ein Reload durchgeführt.
• Tocco steht nun eine neue URL zur Verfügung: «/sso-tocco». Diese ermöglicht ein schnelleres Login-Erlebnis beim SSO-Login. Wird die URL eingegeben, erfolgt eine automatische Weiterleitung zum SSO-Provider. Falls dort bereits eingeloggt, wird automatisch zu Tocco zurückgeleitet. Die URL kann als Browser-Lesezeichen gespeichert werden.
• Neu kann auf dem Datenobjekt «E-Mail-Absender» eine Person hinterlegt werden. Ist eine Person hinterlegt, wird diese korrekt als Absender verwendet (sowohl in FreeMarker als auch auf dem Datenobjekt-«E-Mail») [ab Release 3.13]
• Neu wird auch die Funktion «Bestätigen» auf «Vorlage Dokumentablage»unterstützt.
• Die Lohn-Schnittstelle Abacus wurde auf die Version «ASCII Vorerfassung 2020.00» gehoben.

Aktion Korrespondenz

Die Aktion «Korrespondenz» wurde in die neue Technologie überführt. Folgendes ist bei der Aktion neu:

• Das Dialogfenster, das nach dem Start der «Korrespondenz»-Aktion erscheint, wurde breiter gemacht, um eine bessere Übersicht zu ermöglichen.
• Die «Korrespondenz»-Aktion unterstützt nun Empfänger aus mehreren Sprachen gleichzeitig.
• Die Darstellung der Empfänger wurde verbessert und erlaubt jetzt die Ansicht sämtli-cher Empfänger, unabhängig von ihrer Anzahl. Zudem wurde das Fenster mit den Empfängern auf eine zweite Seite ausgelagert.
• Die Aktion «Korrespondenz selektiv» wird in diesem Rahmen neu innerhalb der Hauptaktion umgesetzt sowie umbenannt in «Empfänger-Selektion bearbeiten».

Aktionen oben anheften

Damit die Navigation schneller wird, ist es jetzt möglich, Aktionen oben anzuheften. Wird dies genutzt, werden zwischen 1 bis 5 Aktionen als separater Button angezeigt. Das Aktionen-Anheften ist sowohl auf der Funktionsleiste der Detailansicht als auch auf der Listen-ansicht möglich (separat konfigurierbar).

Kontext-Menü der Listenansicht

Mit weniger Klicks am Ziel: Alle Aktionen sind direkt über das Kontext-Menü der Listenansicht (Rechts-Klick) zu erreichen.

Meldungs-Resultate verbessert

Nach dem Ausführen von Aktionen zeigen wir eine Meldung, die einen Link zu den erstellten Resultaten beinhaltet. Dieser Link hatte bisher eine Limitierung; es konnten maximal 100 Ein-träge angezeigt werden. Neu können unlimitierte Resultate direkt geöffnet werden.

Styling: rundes Design

Benutzungsoberfläche: Das runde Design, das mit Release 3.14 für das neue Dash-board eingeführt wurde, ist jetzt systemweit umgesetzt.

Mehrsprachige Report-Ausgabe

Reports können neu mehrsprachig generiert werden. Dies betrifft zum Beispiel Rechnungen oder Mahnungen. Enthält die Selektion von Aufträgen oder Mah-nungen mehrere Sprachen, wird im Dialogfenster keine Sprache vorausgewählt – der Report wird dann automatisch mehrsprachig erstellt. Voraussetzung: Auf dem Report muss eine Sprache konfiguriert sein.

Adresse

Dossier / Arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM)

Das Staatssekretariat für Wirtschaft hat die Bescheinigung für Arbeitsmarktliche Massnah-men (AMM) schweizweit vereinheitlicht. Deshalb führte die Schweizer Arbeitslosenversiche-rung (ALV) ab Oktober 2025 neue Formulare für AMMs ein. Die neuen Formulare nutzen QR-Codes für ein automatisiertes Einlesen. Das generierte PDF ist editierbar. Es wird nicht von Tocco erstellt, sondern lediglich mit den entsprechenden Daten ergänzt.

[ab Release 3.9]

Web, WordPress und Tocco-Widgets

Widgets ohne ACL-Regeln

ACL-Regeln, mit denen im Tocco sämtliche Zugriffsrechte gesteuert werden, betreffen stets das ganze System. Das bedeutet: Selbst wenn eine ACL-Regel nur für ein Widget erstellt wird, ist sie auch für andere Widgets sowie für das ganze Tocco gültig. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Tocco-Widgets deshalb seit Release 3.13 eigene Sicherheitsregeln verwen-den, die unabhängig von ACL-Regeln laufen. 

Diesmal wurden folgende Widgets ohne ACL-Regeln migriert:

• «Adress-Aktualisierung»
• «Online-Bildungsportfolio»
• «Pensenauktion»
• «Persönliche Anmeldungen»
• «Persönliche Dokumentenablage»
• «Klassenraum-Dokumentverwaltung»
• «Veranstaltungstermine»
• «Noteneinsicht Teilnehmer»
• «Einsatzplanung»
• «Präsenzeinsicht»
• «Noteneingabe»
• «Teilnehmer- und Mailingliste»
• «Veranstaltungsplattform»
• «Personenverfügbarkeit»
• «Honorar- und Spesenabrechnung»
• «Evaluation»
• «Einsatzeinsicht»

Widgets: Styling

Das Styling der Widgets wurde überarbeitet und verbessert. Funktionen wie das Sortieren sowie der Wechsel zur Kachelansicht sind nun prominenter platziert. Zudem wurden Buttons und Checkboxen vergrössert, um die Bedienbarkeit zu erhöhen - insbesondere auf mobilen Geräten.

Neue Widget-Konfiguration

Bei den Widgets «Honorar- und Spesenabrechnung» und «Personenverfügbarkeit» müssen in der Widget-Konfiguration neu zusätzlich zur Check-Box «Erstellung erlauben» auch Rollen zugewiesen werden, bei denen die «Erstellen»-Funktion explizit freigeschaltet wird.

Navigation in DMS-Widgets

Die Navigation in DMS-Widgets wurde eingeschränkt, um unerlaubten Zugriff über URL-Manipulation zu verhindern. URLs werden nun im Backend validiert – nur Ordner innerhalb des konfigurierten Startordners sind erreichbar. Ungültige Pfade liefern eine leere Lis-te.

Widget: SSO-Login ohne zusätzliche Klicks

Das SSO-Widget wurde um eine neue Einstellung «Direkt einloggen» erweitert. Ist diese Opti-on in der Widget-Konfiguration aktiviert und ein OpenID-Provider für das direkte Login konfigu-riert, wird der Benutzer beim Aufruf der Login-Seite ohne Umweg direkt zum OpenID-Provider weitergeleitet. Ist der Benutzer dort bereits authentifiziert, erfolgt der Login vollautomatisch - ohne manuellen Klick auf den SSO-Button.

WordPress: Layout-Verbesserungen (Extranet)

Es gibt verschiedene Anpassungen und neue Erweiterungen für WordPress (Extranet).

Anpassungen

• Das Meta-Menü ist neu vertikal eingemittet.
• Die Footer-Einstellungen (Links, Mitte, Rechts) befinden sich neu im Bereich «Projek-toptionen» > «Kundeninformationen». Bisher: «Projektoptionen» > «Einstellungen».

Erweiterungen (neue Funktionen)

• Akkordeon-Farben
  • Die Akkordeon-Hintergrundfarbe sowie die Akkordeon-Rahmenfarbe können jetzt individuell angepasst werden. Dadurch wird eine bessere visuelle Anpas-sung an das jeweilige Corporate Design ermöglicht. o
  • Zusätzlich kann die Farbe für den Hover- und den Aktiv-Zustand individuell konfiguriert werden.
  • Die Farbeinstellungen befinden sich unter «Projektoptionen» > «Einstellungen» im Be-reich «Themeeinstellungen».
• Logo-Konfiguration
  • Die Logo-Höhen für Desktop und Mobile können neu frei gewählt werden.
  • Die Logo-Konfiguration befindet sich un-ter «Projektoptionen» > «Kundeninformationen».
• Infobanner
  • Neues Infobanner zur Anzeige wichtiger Hinweise im Extranet.
• Konfigurierbar pro Sprache: Aktivierung, Hintergrundfarbe, Inhalt (WYSIWYG-Editor)
  • Hinweise:
    • Anzeige systemweit (keine Seitenauswahl)
    • Sprachabhängige Aktivierung o Cookie-basierte Anzeige (Ablauf: 120 Minuten)
    • Standardfarbe: primäre Akzentfarbe, falls keine Farbe definiert ist.
• Die Infobanner-Konfiguration befindet sich un-ter «Projektoptionen» > «Kundeninformationen».
   
• Unterstreichung von Links
• Die Unterstreichung von Links in der Metanavigation sowie im rechten Footer-Bereich ist konfigurierbar.
  • Links in linker und mittlerer Footer-Spalte bleiben immer unterstrichen.
  • Die Link-Konfiguration befindet sich unter «Projektoptionen» > «Einstellungen».

Bildung

Veranstaltungsplattform

• Die Anzeige des Promotionsstatus und der Anzahl Versuche für Repetenten wurden verbessert und erweitert.
• Im Datenobjekt Status Promotion kann neu definiert werden, dass eine spezifische Status Promotion (zum Beispiel «Unvollständig») die Promotionsstatus der anderen Module für diesen Teilnehmer ausblendet.
• Veranstaltungsplattform: Das festgelegte Verhalten, die Anmeldung für Repetenten zu blockieren, wenn nicht publizierte Noten vorhanden sind, kann neu pro Kunde eingestellt werden.
• Payrexx: Das E-Payment wird nicht mehr gestartet, wenn eine Anmeldung den Status «Warteliste» hat. Die Konfiguration, bei welchen Anmeldestatus das E-Payment aus-gelöst wird, erfolgt pro «Status Anmeldung».
• Neue Aktion «Massenerstellung Klassenraum»: In der Listenansicht können Klassen-räume neu für mehrere Veranstaltungen gleichzeitig erstellt werden.

Veranstaltung: Baumstruktur

In der Detailansicht einer Veranstaltung gibt es eine neue linke Spalte, in der Veranstaltungen sowie Module übersichtlich in einer Baumstruktur dargestellt werden. Diese dient Nutzern als Navigations-Hilfe. Auch die Orientierung bei Verknüpfungen und Hierarchien von Veranstaltungen ist jetzt einfacher.

Notenberechnung: Automatische Datumsanpassung

Bei jeder Änderung des Datums einer Noteneingabe prüft das System das Datum der ver-knüpften Notenberechnung und passt das Datum an, sollte das neue Datum in der Vergan-genheit liegen. Das Ziel ist, dass das Berechnungsdatum stets dem neuesten Noteneingabe-datum entspricht, sodass alle Eingaben berücksichtigt werden. Das Feld ist jetzt ready-only.

Artikel und Auftrag

Auftrag

Änderungen von E-Mail-Adressen auf Auftrag dynamisch dargestellt.

• Auf dem Datenobjekt «Auftrag» wird beim Feld «E-Mail» neu automatisch der aktuelle Stand der E-Mail-Adresse angezeigt, die entweder auf Person oder Adresse hinterlegt ist.
• Um die aktuelle E-Mail zu finden, wurde beim Versenden von E-Mails ab Auftrag, Debitor, Mahnung oder Beleg die Logik vereinheitlicht:
  • Prio 1: E-Mail auf Person («E-Mail»-Feld)
  • Prio 2: E-Mail auf Adresse («E-Mail»-Feld im Feld-Set Rechnungsadresse)
  • Prio 3: E-Mail auf Adresse («E-Mail»-Feld im Feld-Set Haupt-/Korresp.-Adresse)

[ab Release 3.13]

Auftrag: neue Aktion «Zahlungsplan anpassen»

Auf dem Datenobjekt «Auftrag» kann auf einem verbuchten Auftrag (Detailansicht) neu die Aktion «Zahlungsplan anpassen» ausgeführt werden - auch wenn Teilzahlungen vorliegen. Dabei lassen sich Zahlungsplan und Rechnungsdatum ändern. Raten und Fälligkeiten werden automatisch neu berechnet. Preise und bestehende Belege bleiben unverändert.

E-Rechnung Deutschland: XRechnung und ZUGFeRD

Tocco bietet neu ein E-Rechnungs-Modul an, das die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland abdeckt.

• Das Modul unterstützt die beiden gängigen Formate XRechnung (strukturiertes XML, vor allem für öffentliches Auftragswesen) und ZUGFeRD (hybrides PDF/A mit einge-betteter XML-Datei). Rechnungen ohne MWST-Pflicht werden ebenfalls korrekt abge-bildet.
• Auch für Schweizer Kunden relevant: Wer aus der Schweiz Rechnungen an EU-Geschäftspartner stellt, profitiert direkt von diesem Feature.