Nahtlose Finanzflüsse bei Holzbau Schweiz mit Toccos Lösung für die Berufsförderung
Die Holzbaubranche boomt – und mit ihr der Bedarf an qualifizierten Fachkräften. Um diese gezielt zu fördern, setzt die Berufsförderung Holzbau Schweiz auf eine neue, passgenaue Branchenlösung von Tocco. Die Software vereinfacht Lohndeklarationen, Kursmanagement und Förderauszahlungen – und bringt so mehr Effizienz und Transparenz in die Weiterbildungslandschaft.
Optimierung der Lohndeklaration
Die Finanzflüsse zwischen Ausbildungsbetrieben, Berufsförderung und deren Mitglieder in der Lösung abzubilden, ist ein wichtiger Punkt im Softwarekonzept, schliesslich geht es um die korrekte Berechnung der Fördergelder. Hier zeigt sich die jahrzehntelange Branchenerfahrung von Tocco. Im gemeinsamen Austausch werden die Bedürfnisse des Kunden erörtert und die passende Lösung konzipiert.
Die Lohndeklaration gemäss SUVA wird vom Verband im Extranet aufgeschaltet und von den Mitgliedsbetrieben online ausgefüllt. Diese bilden die Grundlage für die Fördergeldberechnung und entscheiden über die Beiträge an den Bildungsfonds. Die von der Tocco-Lösung errechneten Beträge werden direkt in der Lösung ermittelt.
Integration externer Kursanbieter
Einen weiteren wichtigen Bestandteil der Lösung bildet die Einbindung externer Kursanbieter. Diese haben die Möglichkeit, ihre Kurse selbstständig im Portal zu erfassen und an der Berufsförderung zur Akkreditierung einzureichen. Diese Prüfung stellt sicher, dass Qualität und Relevanz der Kurse gewährleistet sind. Die Möglichkeit der selbstständigen Kurserfassung und -verwaltung direkt durch externe Anbieter senkt den administrativen Aufwand für die Berufsförderung erheblich. Für freigegebene Kurse können direkt Durchführungen angelegt und publiziert werden.
Effizientes Auszahlungsmanagement
Das Auszahlungsmanagement, das die Zusammenarbeit mit externen Kursanbietern und die Abwicklung von Förderungen für Vereinsmitglieder regelt, stellte eine besondere Herausforderung dar.
Haben Mitarbeitende den Kurs besucht, können Mitgliederbetriebe den Förderbeitrag über das Extranet des Vereins Berufsförderung Holzbau Schweiz beantragen. Tocco prüft die eingehenden Förderansprüche der Mitarbeiter, wobei Kriterien wie die Mitgliedschaft im Verein und die Einhaltung der Anmeldefrist berücksichtigt werden. Zudem wird berücksichtigt, dass Fördergelder bis zu sechs Monate nach Kursende eingefordert werden können.
Diese Flexibilität ist entscheidend, um den Mitgliedsbetrieben gemäss Statuten und Reglement des Vereins eine einfache und transparente Handhabung der Fördergelder zu ermöglichen. Wird der Betrag genehmigt, erfolgt dessen Auszahlung nach definierten Kriterien.
Verwaltung von Bildungsaktivitäten
Die Lösung umfasst auch eine Mitarbeitendenverwaltung für Mitgliederbetriebe, die es den administrierenden Personen ermöglicht, Schulungs- und Weiterbildungsaktivitäten der Mitarbeitenden zu verwalten. Hierbei können die Administratoren die Mitarbeitenden für verschiedene Kurse anmelden, sowohl für interne Schulungen als auch für externe Angebote. Diese zentrale Plattform bietet einen klaren Überblick über alle Bildungsaktivitäten und ermöglicht eine effiziente Organisation.
Erfolgreiche Zusammenarbeit für eine leistungsstarke Branchenlösung
Die Zusammenarbeit zwischen Tocco und der Berufsförderung Holzbau Schweiz hat eine leistungsstarke Softwarelösung hervorgebracht, die den Anforderungen der Branche gerecht wird. Durch die Optimierung der Lohndeklaration, das Auszahlungsmanagement und die einfache Handhabung von Kursanmeldungen wird die berufliche Förderung im Holzbau effizienter und transparenter gestaltet.
Diese innovative Lösung zeigt, wie Tocco nicht nur die internen Abläufe optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stakeholdern in einer Branche digitalisieren kann.
Das gesamte Einführungsprojekt bis zum Go-live wurde dank der sehr guten Zusammenarbeit zwischen Tocco und dem Kunden in nur sechs Monaten abgewickelt.
Wir sind stolz darauf, einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Branche zu leisten, bedanken uns für die hervorragende Zusammenarbeit und freuen uns auf zukünftige Projekte mit Holzbau Schweiz.
