Tocco modernisiert das Prüfungswesen der Industrie- und Handelskammer Schwaben
Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (IHK) modernisiert ihre gesamte Prüfungslandschaft mit Tocco. Für Tocco markiert dieses Projekt den Einstieg in das Prüfungsumfeld der deutschen IHK-Organisation. Für die IHK Schwaben ist das Projekt der Weg in die weitere Digitalisierung mit einer zukunftssicheren Lösung für Aus- und Weiterbildungsprüfungen. Die erste Phase des Projekts ist abgeschlossen, jetzt freuen sich die Verantwortlichen auf den Weg zum nächsten Meilenstein.
Die Deutschen Industrie- und Handelskammern: Netzwerk der Schlüsselakteure für Wirtschaft und Bildung
Die Deutschen Industrie‑ und Handelskammer (IHKs) sind die zentrale Interessenvertretung der gewerblichen Wirtschaft und bildet ein Netzwerk mit 3,6 Mio. Mitgliedsunternehmen[1], verteilt auf 79 regionale IHKs.
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und und die regionalen IHKs vertreten die Unternehmen aus Produktion, Handel und Tourismus sowie Dienstleistungen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Sie übernehmen Selbstverwaltungs- und Servicefunktionen wie Berufsbildung und Prüfungen und betreiben Wirtschaftsförderung. Damit bilden die IHKs eine wichtige Brücke zwischen Wirtschaft und Staat und tragen massgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit und zum Fachkräftesystem in Deutschland bei. Eine dieser IHKs ist die IHK im bayerischen Regierungsbezirk Schwaben mit rund 140.000 Mitgliedsunternehmen[2]. Die IHK Schwaben digitalisiert ihre Prüfungsprozesse neu mit Tocco.
Der Einstieg in das Prüfungsumfeld der IHK
Der erste Schritt in die nachbarschaftliche Prüfungslandschaft war für die Macher von Tocco ein kultureller Wandel. Die erste Projektphase konzentrierte sich auf die Weiterbildungs- und Sachkundeprüfungen. Dabei wurde schnell deutlich, dass ein digitales Prüfungsmanagement in Deutschland weit mehr bedeutet als das Abbilden von bekannten Prozessen. Die Prüfungslandschaft ist stark heterogen: Prüfungsordnungen unterscheiden sich in Struktur, Logik und Bewertungssystematik. Die Prüfungsordnung in der Schweiz ist durch das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) stark reguliert und kennt zwei bis drei Promotionsstatus. Der deutsche Rechtsrahmen eröffnet den zuständigen Stellen unterschiedliche Ausgestaltungsmöglichkeiten bei Prüfungsverfahren und Bewertungssystematiken, was sich in rund zehn Promotionsstatus als Prüfungsergebnis manifestiert.
Die digitale Prüfungssoftware von Tocco musste daher nicht nur flexibel sein, sondern eine enorme fachliche Bandbreite abdecken – von umgekehrten Notenskalen über regionale Finanz- und Mehrwertsteuerregeln bis hin zu gesetzlichen Vorgaben wie dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und Compliance-Vorgaben. Genau diese Kombination aus fachlicher Tiefe und technologischer Anpassungsfähigkeit macht das Projekt zu einem der komplexesten Digitalisierungsinitiativen in Toccos Lebenslauf.
Erfolgreicher Abschluss der ersten Phase mit IHK Schwaben
Trotz dieser vielfältigen Anforderungen am neuen Markt wurden in Phase 1 fünfzig unterschiedliche Weiterbildungs- und Sachkundeprüfungen (in der Schweiz Berufs- und Höhere Fachprüfungen) erfolgreich digitalisiert. Seit 2024 ist die Lösung produktiv im Einsatz und hat ihre Markt- und Prozessreife bereits unter Beweis gestellt. Dieser Erfolg bildete das Fundament für den nächsten Schritt in Phase 2.
Der nächste Schritt: Digitalisierung von rund 300 unterschiedlichen Ausbildungsberufen und -prüfungen
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit der IHK Schwaben verfolgen wir in Phase 2 das Ziel, die bestehende Anwendungslandschaft effizient zu konsolidieren und durch eine zentrale, moderne Bildungslösung zu ersetzen.
Diese Lösung deckt sämtliche Bereiche der Aus- und Weiterbildung sowie der Unterrichtung inklusive Portal ab und schafft dadurch eine einheitliche, zukunftsfähige Plattform. Gleichzeitig unterstützt Tocco die IHK Schwaben, Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zu erfüllen.
Dank der modularen und mandantenfähigen Architektur der Lösung kann die Einführung schrittweise erfolgen. Dies ermöglicht eine flexible Transformation, die den individuellen Bedürfnissen der IHK Schwaben gerecht wird.
Darüber hinaus sorgen intelligente Integrationsmechanismen für eine nahtlose Anbindung relevanter Drittsysteme und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
Technologisch basiert die Anwendung auf einer zeitgemässen, browserbasierten WebApp im SaaS-Modell und erfüllt aktuelle Anforderungen hinsichtlich Sicherheit, Skalierbarkeit und Betrieb.
Die Lösung selbst ist geprägt durch eine logisch strukturierte, übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine optimale Usability sicherstellen und sowohl Mitarbeitenden als auch Teilnehmenden ein praktisches Arbeiten ermöglichen.
Tocco und HICO – Ein eingespieltes Projektteam für ein gesamtheitliches Prüfungsmanagement
Die erfolgreiche Umsetzung des Grossprojekts ist auch unserem Integrationspartner HICO Group zu verdanken. Tocco verantwortet die Gesamteinführung und Projektleitung der Lösung, die Architektur sowie die modellbasierte Abbildung der Prüfungslogiken.
HICO ist als zentraler Umsetzungspartner insbesondere für die Schnittstellen, Datenmigration und sämtliche Reports verantwortlich – von Rechnungsformularen über Auswertungen bis zu Zeugnisvorlagen.
Mit einem Projektleiter direkt vor Ort in Augsburg und einer hohen fachlichen Nähe zur IHK Schwaben entsteht ein Team, das schnelle Entscheidungen ermöglicht und eine konsistente Qualität sicherstellt. Die IHK Schwaben selbst zeigt sich als innovationsfreundlicher Partner, offen für neue Prozesse und bereit, Standards zu entwickeln, die auch für andere IHKs interessant sein könnten.
Wir danken IHK Schwaben für die bisherige Zusammenarbeit und freuen uns auf die gemeinsame Zukunft am deutschen Mark.
[1] https://www.dihk.de/de/ueber-uns
[2] https://www.ihk.de/schwaben/produktmarken/bayerisch-schwaben/regionale-statistiken/mitgliedsunternehmen-5277068
