Zentrale Lösung für Verband und Berufsbildungszentrum MMTS

Mittwoch, 9. Dezember 2020 Neukunde

MMTS vertritt seit 1924 die Radio-, TV- und Multimedia-Branche. Mit über 200 Mitgliedern und zahlreichen Partnern bildet der in Grenchen ansässige Berufsverband mit dem am gleichen Standort geführten Berufsbildungszentrum ein weitverzweigtes Netzwerk. MMTS fungiert daher als zentrale Informations-Plattform in der Unterhaltungselektronik-Branche für die Administration der Verbandsmitglieder und die Ausbildung 1’500 Lernender.

Einfache Abbildung der Verbandsstruktur im Tocco 

Neben Verband und BBZ haben sich die assoziierten Organisationen SwissGin und Smarttech Education gefunden, die ebenfalls in das Projekt einsteigen und als Mandanten abgebildet werden.

Obwohl eigenständige Organisationen, hat Tocco eine Lösung gefunden, wie Stammdaten teilweise geteilt werden können, andere Funktionsbereiche hingegen eigenständig bleiben. Selbstverständlich sind auch die Corporate Design und die Outputs individuell gestaltet.

Mit hoher Datenqualität zur sauberen Kurs-Organisation 

Am Berufsbildungszentrum werden für die Lernenden der Berufe Multimediaelektroniker/in EFZ und Detailhandel Consumer Electronics EBA/EFZ überbetriebliche Kurse durchgeführt. In Tocco werden dafür die notwendigen Adressverbindungen aufgebaut. Zudem erfolgt in der Software die gesamte Bildungsadministration für das Bildungszentrum und den Verband mitsamt Online-Szenarien für Kurs-Ausschreibung und Online-Anmeldung. Hier zeigt sich der volle Nutzen der professionellen Digitalisierung, fliessen doch alle extern eingegebenen Daten direkt ins zentrale Datensystem.

Sichere FiBu-Anbindung dank offizieller Partnerschaft mit Abacus  

Gleichzeitig mit dem Projekt wird auch die Finanzbuchhaltung auf Abacus umgestellt. Auch hier sind Standards vorhanden. Seit 2019 besteht eine offizielle Partnerschaft mit Abacus und im Projekt kann deshalb auf Abacus-Schnittstellen nach AbaConnect-Standard aufgesetzt werden. Nach der Fakturierung und Debitorenverwaltung in Tocco fliessen die laufenden Transaktionen nahtlos und buchhalterisch einwandfrei in die Finanzbuchhaltung.

Eine Lösung für die erfolgreiche Bildungs-Organisation  

Aus- und Weiterbildung findet bei MMTS in diversen Ausprägungen statt: Lehrgänge, Events, Firmenkurse, Überbetriebliche Kurse und Prüfungen. Genau das Umfeld, in dem sich Tocco wie zuhause fühlt und die von MMTS gewünschten Funktionen neben der Adress-, und Mitgliederadministration, Gremienverwaltung, Fakturierung und Debitorenverwaltung sowie Korrespondenzwesen per Standard liefert.

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