Jetzt neu – Release 2.27
Massiv verbesserte Erkennung und Bereinigung von Doubletten und ein vereinheitlichter Kalender für mehr Übersicht. Version 2.27 macht den Weg frei und ist ab sofort verfügbar.
Neue Funktionen
Groupware
Erkennung und Bereinigung von Doubletten massiv verbessert
Dank den Funktionen der neuen Entität «Doublette» halten Sie Ihre Personen- und Adressdatenbank viel einfacher aktuell und erhöhen die Datenqualität. Die Doubletten-Erkennung funktioniert mit Fuzzy-Search und ist konfigurierbar. Erkannte Doubletten werden zusammen angezeigt und Sie haben die volle Kontrolle über die Handhabung und Auflösung der Doublette.
Grundinstallation
Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Support
Tocco-Support-User können sich per Single Sign-on mit der persönlichen Tocco E-Mail-Adresse auf allen Installationen anmelden. So werden die Support-Handlungen personenbezogen protokolliert, und damit ist die Nachvollziehbarkeit gewährleistet. Zum Newsartikel
Optimierungen
Ressourcen
Bessere Übersicht dank einheitlichem Kalender
Aus dem Ressourcen-Kalender und der Belegung wird neu ganz einfach der Kalender. Er integriert auch die Aktionen Dozentenbuchungskalender und Belegungskalender, die Verfügbarkeiten und Sperrtermine. So finden Sie alle Kalendereinträge, die zuvor auf verschiedene Kalender verteilt waren, neu zentral im neuen, vereinheitlichten Kalender.
Dokumente
Systemweit auf Dokumente zugreifen
Seit längerem können Reports wie Rechnungen oder Zeugnisse beim Archivieren automatisch in die Dokumentenablage von Personen kopiert werden. Diese Funktionalität wurde vereinheitlicht. So können neu Reports automatisch auch in die Dokumentenablage von zum Beispiel Dossiers, Adressen, Aufträgen, und weiteren übernommen werden. Dokumente, welche nicht archiviert sind, können nachträglich über die neue Aktion «archivieren» archiviert werden.
Report
Mehr Funktionen für Ihre Excel-Reports
Die beliebten und intensiv genutzten Excel-Reports wurden um praktische Formatierungen erweitert.
- Neu lassen sich Bilder direkt in Reports einbinden.
- Die Spaltenbreite und Zeilenhöhe kann neu angegeben und frei angepasst werden.
- Einzelne Zellen lassen sich verbinden.
Spende
Vereinfachtes Vorgehen bei Spenden- und Belegerfassung
Die Erfassung von Spendeneingängen wurde verbessert. Neu werden beim Erfassen von Spendenbelegen direkt Kontierung, Betrag und Eingangsdatum der Spende auf den Beleg übernommen. Das vereinfacht die Erfassung von Spendeneingängen, wenn man mit mehreren verschiedenen Konten und/oder Kostenstellen für Spendeneingänge arbeitet.
Adresse
Noch flexibleres Adress-Template
Mit der neuen Adress-Template-Funktion, die bereits ab Version 2.26 verfügbar ist, kann man die Adresse auf beliebige internationale Standards anpassen. Auf Version 2.27 wurde die Groovy-Bedingung für Spezialfälle erweitert.
Korrespondenz & E-Mail
Einheitliche Kontakt-Kategorie
Die Kontakt-Kategorie können direkt bei der Korrespondenz und E-Mail ausgewählt werden. Die Korrespondenz-Kategorie wurde somit entfernt.
