Jetzt neu – Release 2.27

Donnerstag, 3. Dezember 2020 Produkt

Massiv verbesserte Erkennung und Bereinigung von Doubletten und ein vereinheitlichter Kalender für mehr Übersicht. Version 2.27 macht den Weg frei und ist ab sofort verfügbar.

Neue Funktionen

Groupware

Erkennung und Bereinigung von Doubletten massiv verbessert

Dank den Funktionen der neuen Entität «Doublette» halten Sie Ihre Personen- und Adressdatenbank viel einfacher aktuell und erhöhen die Datenqualität. Die Doubletten-Erkennung funktioniert mit Fuzzy-Search und ist konfigurierbar. Erkannte Doubletten werden zusammen angezeigt und Sie haben die volle Kontrolle über die Handhabung und Auflösung der Doublette.

 

Grundinstallation

Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Support

Tocco-Support-User können sich per Single Sign-on mit der persönlichen Tocco E-Mail-Adresse auf allen Installationen anmelden. So werden die Support-Handlungen personenbezogen protokolliert, und damit ist die Nachvollziehbarkeit gewährleistet. Zum Newsartikel

 

Optimierungen

Ressourcen

Bessere Übersicht dank einheitlichem Kalender

Aus dem Ressourcen-Kalender und der Belegung wird neu ganz einfach der Kalender. Er integriert auch die Aktionen Dozentenbuchungskalender und Belegungskalender, die Verfügbarkeiten und Sperrtermine. So finden Sie alle Kalendereinträge, die zuvor auf verschiedene Kalender verteilt waren, neu zentral im neuen, vereinheitlichten Kalender.

 

Dokumente

Systemweit auf Dokumente zugreifen

Seit längerem können Reports wie Rechnungen oder Zeugnisse beim Archivieren automatisch in die Dokumentenablage von Personen kopiert werden. Diese Funktionalität wurde vereinheitlicht. So können neu Reports automatisch auch in die Dokumentenablage von zum Beispiel Dossiers, Adressen, Aufträgen, und weiteren übernommen werden. Dokumente, welche nicht archiviert sind, können nachträglich über die neue Aktion «archivieren» archiviert werden.

 

Report

Mehr Funktionen für Ihre Excel-Reports

Die beliebten und intensiv genutzten Excel-Reports wurden um praktische Formatierungen erweitert.

  • Neu lassen sich Bilder direkt in Reports einbinden.
  • Die Spaltenbreite und Zeilenhöhe kann neu angegeben und frei angepasst werden.
  • Einzelne Zellen lassen sich verbinden.

 

Spende

Vereinfachtes Vorgehen bei Spenden- und Belegerfassung

Die Erfassung von Spendeneingängen wurde verbessert. Neu werden beim Erfassen von Spendenbelegen direkt Kontierung, Betrag und Eingangsdatum der Spende auf den Beleg übernommen. Das vereinfacht die Erfassung von Spendeneingängen, wenn man mit mehreren verschiedenen Konten und/oder Kostenstellen für Spendeneingänge arbeitet.

 

Adresse

Noch flexibleres Adress-Template

Mit der neuen Adress-Template-Funktion, die bereits ab Version 2.26 verfügbar ist, kann man die Adresse auf beliebige internationale Standards anpassen. Auf Version 2.27 wurde die Groovy-Bedingung für Spezialfälle erweitert.

 

Korrespondenz & E-Mail

Einheitliche Kontakt-Kategorie

Die Kontakt-Kategorie können direkt bei der Korrespondenz und E-Mail ausgewählt werden. Die Korrespondenz-Kategorie wurde somit entfernt.

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