Tocco – die Lösung für SNH Soziales Netz Horgen

Donnerstag, 7. November 2019 Neukunde

Der Zweckverband Soziales Netz Bezirk Horgen SNH unterstützt Menschen entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen und Ressourcen bei der Bewältigung ihres Alltags und in ihren Bemühungen, sich beruflich und sozial zu integrieren respektive integriert zu bleiben.

In der beruflichen Integration bietet das SNH Facharbeit intern und im ersten Arbeitsmarkt an. Qualifizierungs- und Bildungsmodule sowie begleitete Unterstützung bei der Stellensuche runden das umfassende Angebot ab. Die gesamten Schritte werden administrativ festgehalten unter anderem auch um die zuweisenden Stellen über die Entwicklungen zu informieren. Eine administrativ intensive Tätigkeit, die eine starke Software verlangt.

Das SNH arbeitet aktuell mit SN Deep und anderen Lösungen. Die eingesetzten Software-Systeme sind historisch gewachsen und wurden an vielen Orten individualisiert. Über die Jahre ist die Systemarchitektur veraltet, wurde die Performance ungenügend, die Wartung aufwändig und das bisherige System wurde nicht mehr weiterentwickelt. Gründe genug für das SNH, sich nach einer Alternative umzusehen, die performant und zukunftssicher ist.

Tocco – Starker Standard, flexible Integration

Voll gepunktet beim SNH hat Tocco mit dem Modul Dossier, das spezifische Informationen rund um die Beratungstätigkeit verwaltet. Im Modul Einsatz werden, verknüpft mit dem jeweiligen Dossier, sämtliche Arbeitseinsätze der betreuten Personen verwaltet. Die Einsatzplätze sowie sämtliche Akquise-Tätigkeiten werden ebenfalls vollständig in Tocco abgebildet. Auch sämtliche Coachings und andere Kurse verwaltet das SNH neu im Tocco. Abgerundet wird das Ganze mit dem Modul AM-Massnahmen.

Die AM-Massnahmen werden so abgebildet, dass die laufenden AMM-Bescheinigungen des Kantons Zürich aus dem System erstellt werden können. Dabei integriert Tocco folgende Funktionen:

  • Integration der Anwesenheitsstatus des Kantons.
  • Kurstermine und Einsatztermine können parallel im System eingepflegt werden.
  • Termine werden auf Basis von halben Tagen geführt.

Veranstaltungen mit Lehrgang «Semo»

Das Motivationssemester SEMO Standard ist ein Arbeit, Bildung und Coaching umfassendes Angebot des SNH für Teilnehmende zwischen 15 und 25 Jahren ohne Abschluss auf der Sekundarstufe II. Ziel ist es, eine Lehrstelle zu finden. Für das SNH wird das Motivationssemester abgebildet, indem Dossier, Kurse sowie Einsätze und Einsatzplätze erfasst und verknüpft wurden.

Anonymisierung Personendaten

Besonders wichtig für das SNH ist die Möglichkeit, Personendaten per Knopfdruck anonymisieren zu können. Eine Funktion, die Tocco per Standard anbietet um im Falle vom SNH nur von berechtigten Personen ausgeführt werden kann. Bei einer Anonymisierung werde die Personendaten folgendermassen geändert.

  • Felder wie E-Mail, Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer oder andere, die Rückschlüsse auf die Person geben, werden geleert
  • Feldinhalt wird ersetzt
  • «Name» wird durch «Initiale*****» ersetzt
  • «Vorname» wird durch «Initiale*****» ersetzt
  • Verknüpfte Daten werden entfernt
  • Logins, die mit der Person verknüpft sind, werden gelöscht
  • E-Mails, die die Person empfangen hat, werden gelöscht
  • Korrespondenzen, die die Person empfangen hat, werden gelöscht
  • Kontakte, bei denen die Person als Kontaktperson eingetragen ist, werden gelöscht
  • Einzeldokumente, die mit der Person verknüpft sind, werden gelöscht
  • Dokumente, die mit der Person verknüpft sind, werden gelöscht
  • Der Personenstatus wird auf «Archiviert» gesetzt

Tocco, die umfassende Lösung für Soziale Institutionen.

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