Jetzt neu – Release 2.21

Mittwoch, 5. Juni 2019 Produkt

Grosse Bildungsoffensive bei Tocco. Klassenräume, Noten und Veranstaltungen lassen sich jetzt noch einfacher verwalten. Mit praktischen neuen Funktionen wie direktem E-Mail-Versand, Vorlagenzuordnung und Prüfungs-Editoren werden Arbeitsschritte weiter reduziert. Release 2.21 – Lösungen wie aus dem Lehrbuch, ab sofort verfügbar.

Mit vier jährlichen Releases profitieren Kunden schnell von neuen Funktionen und Verbesserungen an bestehenden Lösungen. Inspiriert durch Gespräche mit Kunden oder von unseren Entwicklern am Innovation Day initiiert – folgende Funktionen wurden in Version 2.21 implementiert.

Grundinstallation

E-Mailversand mit Dokument

Beim E-Mail Versand ab der Detailansicht kann nun als Anhang über das DMS ein Dokument ausgewählt werden, welches unter «Dokument» verknüpft ist. Dank dieser Funktionalität kann ein Dokument direkt aus dem Tocco versandt werden.

Ursprung einer Checkliste

Beim Aufruf einer Checkliste ist neu ersichtlich, auf welcher Checklisten-Position diese Checkliste basiert. Die Zugehörigkeit wird read-only in der Detailansicht der Checkliste im Bereich Zuständigkeit eingeblendet. So sehen Sie bei automatisch generierten Checklisten, auf welcher Vorlage diese Checkliste basiert.

Bildung

Notenberechnung und Noteneingabe können bei abgeschlossenen Veranstaltungen unterbunden werden

Sie können frei entscheiden, in welchen Status der Veranstaltung oder der Noteneingabe die Berechnung durchgeführt werden kann.

Folgende Aktionen lassen sich neu blockieren

  • Berechnung durchführen (Baum)
  • Berechnung durchführen (Tabelle)
  • Noteneingabe

Die Einstellung kann für Status Veranstaltung und Status Noteneingabe einzeln getroffen werden. Über Notenberechnung erlaubt respektive Noteneingabe erlaubt, auf den beiden Datenobjekten Status Veranstaltung und Status Noteneingabe wird gesteuert, wann diese Aktionen aufgerufen werden dürfen.

Noten für Parallelveranstaltungen gleichzeitig eingeben

Bei Parallelveranstaltungen kann man nun direkt bei der Noteneingabe das verknüpfte Fach öffnen und die Noten direkt für beide Veranstaltungen und alle Teilnehmer eintragen.

Prüfungsvorlagen und Editor auf Fach

Auf dem Fach gibt es neu die Möglichkeit, Vorlagen für Prüfungen anzulegen. Sie können die Anzahl der Prüfungen, die Gesamt-Punktzahl sowie die Punktzahl und Bezeichnung jeder Prüfung frei definieren. Neu muss die Summe der maximalen Punkte der Prüfungen immer der maximalen Punktzahl auf dem Fach entsprechen.

Veranstaltung logisch kopieren: Klassenraum optional

Neu kann beim logischen Kopieren einer Veranstaltung definiert werden, ob ein verknüpfter Klassenraum mitkopiert werden soll.

Report Teilnehmerliste

Für den Report Teilnehmerliste für Veranstaltung kann jeweils vor der Report-Generierung angegeben werden, welche Anmelde-Status auf dem Report ausgegeben werden sollen.

CRM / Groupware

Geschäftsbereich-Zuordnung für Unterschriften

Unterschriften, welche in Korrespondenzen verwendet werden, können neu getrennt nach Geschäftsbereich geführt werden. Eine Unterschrift steht so entweder in einem oder in allen Geschäftsbereichen zur Verfügung.

Personal

Geschäftsbereich-Zuordnung für Lohnart

Die Lohnarten werden nicht mehr Geschäftsbereich übergreifend, sondern neu pro Geschäftsbereich geführt.

Projekt

E-Mail ab Vertrag

Auf dem Vertragsmodul wurde die Mail-Möglichkeit eingebunden. Empfänger ist jeweils die Kontakt-Person des zugeordneten Vertrasgnehmers.

Finanzen

Rechnungstext-Vorlage pro Modul

Rechnungstext-Vorlagen können neu für einzelne oder mehrere Module definiert werden.

Info: Neues Schema für Referenznummer

Die Generierung der 27-stelligen Referenznummer für Auftrag basiert ab 2.21 auf einem geänderten Schema, erkennbar am neuen Präfix 93. Weiter ist die Adress-Nummer nicht mehr Bestandteil der Referenz-Nummer, da diese bereits auf dem Auftrag ersichtlich ist.

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