InnoPark erweitert Kompetenzen mit Tocco
InnoPark fördert Fach- und Führungskräfte bei der Entwicklung ihrer beruflichen Karriere und führt sie mit Firmen zusammen. Für die Administration der internen Prozesse hat sich die Organisation mit Sitz in Zürich für Tocco entschieden.
Die Dienstleistungen von InnoPark beinhalten betriebswirtschaftliche und persönlichkeitsfördernde Weiterbildungen, Projektarbeit, begleitendes Coaching, Networking sowie Plattformen für die Vernetzung von Firmen mit Fachkräften. Neben privaten Firmen ist das SECO, Staatssekretariat für Wirtschaft, ein wichtiger Auftraggeber von InnoPark.
Für seine Dienstleistungen muss InnoPark komplexe administrative Prozesse abwickeln:
- Personendaten erfassen und bearbeiten
- Dossiers verwalten
- Korrespondenz und Kontakte verwalten
- Bildung administrieren, inklusive
- Veranstaltung
- Anmeldung
- Teilnehmerpräsenz
- Dozentenbuchung
- Dozenteneinsatz
- Ressourcen wie Räume und Termine verwalten
Dank des integrierten Konzeptes sind alle spezifizierten Funktionen mit einem Login erreichbar.
Einfache FiBu-Integration
Die Branchenlösung Tocco bietet viele integrierte und bewährte Lösungen und zeigt sich anderen spezialisierten Lösungen gegenüber sehr offen. So profitiert InnoPark davon, dass dank der neu besiegelten Partnerschaft zwischen Tocco und dem Marktführer Abacus die Anforderungen an die FiBu-Leistungen wie Rechnungsstellung, Mahnwesen, Konti, Kostensteller und Kostenträger bei Bedarf zukünftig einfach in die bestehende Lösung integriert werden können.
Online-Bewerbungsprozess als Folgeprojekt
Die Flexibilität und einfache Ausbaufähigkeit der Tocco Standard-Lösung zeigt sich auch bei der Integration der Online-Erfassung von Kompetenzprofilen der Fach- und Führungskräfte.
Letztere erfassen und verwalten ihre Daten über das Extranet-Login. Die so generierten Daten werden direkt im Tocco Backoffice gespeichert. Angezeigt werden die Daten, von Tocco anonymisiert, auf der von einer externen Agentur gestalteten Fachkräfteplattform. Der Datentransfer erfolgt über REST. Auf der Fachkräfteplattform können Unternehmen, welche geeignete Kandidaten suchen und kontaktieren.
Praktisch für InnoPark ist die Prüf-und Freigabe-Funktion. Nachdem ein neues Profil erfasst oder ein bestehendes bearbeitet wurde, kann dieses von InnoPark-Mitarbeitenden geprüft und freigegeben werden. Erst nach der Freigabe werden die in Tocco erfassten Profile mit Status «Freigegeben» versehen und an die externe Fachkräfteplattform zur Publikation weitergegeben.
