Integriertes Ressourcenmanagement

Eine Organisation benötigt für ihr Kerngeschäft strategische Ressourcen: Personen, Gebäude, Räume, Anlagen und Geräte. Mit dem Tocco Business Framework haben Sie Planung, Einsatz und Wartung im Griff. Dank Konfliktmanagement erkennen Sie Konflikte sofort. Und das Leitsystem führt Ihre Besucher und Studierenden an den Ort des Geschehens.

Ressourcenplanung mit Leitsystem

Das Tocco Ressourcenmanagement ist mehr als die Abbildung von Gebäuden, Räumen, Anlagen und Geräten oder Schlüssel. Es erleichtert Ihnen die Disposition und das Management der gesamten Infrastruktur. Mit dem Leihwesen bewirtschaften Sie die Ausleihe beliebiger Medien oder Objekte. Und mit dem Informationssytem leiten Sie Besucher und Teilnehmer an den richtigen Ort.

Belegungsplanung und Konfliktanzeige

Mit dem Belegungskalender sind Sie jederzeit über die Auslastung Ihrer Infrastruktur informiert. Das Konfliktmanagement erlaubt das rasche Erkennen und Beheben von Mehrfachbelegungen und anderen problematischen Konstellationen. 

Erfahren Sie mehr über die Module und Funktionen der Ressourcenverwaltung.

Module nach Bedarf

Das Tocco Business Framework umfasst über 120 Module, unterteilt in 12 Modulwelten. Alle Module lassen sich miteinander kombinieren wie die Teile eines Puzzles. Sie sind auf der Suche nach etwas Bestimmtem? Durchforsten Sie alle Module von A bis Z
 

Grafik Illustration Ressourcenmanagement Facility Management Tocco AG

Module des Facility Managements

Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Erweiterungsmöglichkeiten und über die zur Verfügung stehenden Internetabläufe der einzelnen Module beim Klick auf den jeweiligen Eintrag.

 

Funktionen

  • Verwaltung der Raum-Ressourcen
  • Führung von Ausstattungsmerkmalen (Bestuhlung, Sitzplätze)
  • Raumbilder und -präsentation
  • Gebäude- und Geschoss-Zuordnung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Raum-Export mit Vorlagen
  • Raum-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Gerät
  • Zimmer
  • Disposition
  • Anlage

Funktionen

  • Verwaltung der Geräte und Hilfsmittel
  • Verwaltung von Anlagen
  • Führung der Merkmale (Typen, Marken, Hersteller, Lieferanten)
  • Garantie- und Ersatzbeschaffung
  • Sperren und Ausmusterung
  • Fix-Installation und Raum-Zuordnung
  • Führung/Berechnung Betriebskosten
  • Inspektionshandling
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Geräte-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Anlage
  • Raum
  • Disposition

Funktionen

  • Verwaltung der Hotellerie-Zimmer
  • Belegungsvorgaben, Bettenzahl
  • Zimmer-/Logement-Preise
  • Belegungsstati
  • Zimmerbilder und -präsentation
  • Gebäude- und Geschoss-Zuordnung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Zimmer-Export mit Vorlagen
  • Zimmer-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Gerät
  • Raum
  • Disposition
  • Auftrag / Fakturierung

Funktionen

  • Raumreservation/-buchung
  • Gerätreservation/-buchung
  • Zimmerreservation/-buchung
  • Raumvorschlag
  • Zimmervorschlag
  • Visueller Belegungskalender
  • Konfliktmanagement
  • Konfliktbereinigung
  • Sperrtermine
  • Abbildung Leihwesen / Fremdvermietung
  • Auslastungsstatistiken
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Buchungs-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Option: Raum, Gerät, Zimmer

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Raum
  • Gerät
  • Zimmer
  • POI

Funktionen

  • Anzeige-/ Leitsystem
  • Zentrale Steuerung der Screens
  • Belegungsdarstellung pro Standort, Gebäude, Geschoss oder Raum
  • Live-Mitteilungen
  • Blättern-Automatismus
  • Refresh-Einstellungen
  • Hoch- und Querformatige Anzeige
  • Beliebige Auflösung
  • Beliebiges Design/Oberfläche
  • Redaktionelle Mitteilungen und Bilder/Charts
  • Drag-and-Drop Mechanismus
  • Service-Einblendungen
  • Geräte-/Hersteller-Unabhängigkeit
  • Rein HTML-basiertes System
  • Hardware-Unterstützung (Raspberry Pi)
  • Anzeigen von veranstaltungsunabhängigen Terminen (z.B. interne Sitzungen)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • POI-Anzeige

Funktionen

  • Medien- und Bibliothekssystem
  • Verwaltung der Bestände
  • Führung aller Metainformationen (Autor, Herausgeber, Medium, Ausgabe)
  • Führung von Beschaffungsinformation
  • Zuordnung von Bildern
  • Stichwörter und Thesaurus
  • Standortverwaltung
  • Administration des Leihwesen / Ausleihen
  • Leihscheine und Rückruf
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Korrespondenz
  • Fakturierung

Funktionen

  • Verwaltung von Anlagen
  • Führung der Anlage-Merkmale
  • Garantie- und Ersatzbeschaffung
  • Sperren und Ausmusterung
  • Installationen und Geräte-/Raum-Zuordnung
  • Führung/Berechnung Betriebskosten
  • Inspektionshandling
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Anlage-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Gerät
  • Raum
  • Disposition

Funktionen

  • Verwaltung der Schlüssel
  • Definition der Schlüsseltypen und Merkmale
  • Administration der Zutritts-/Zugangsmöglichkeiten
  • Administration der Ausleihe
  • Ersatzbeschaffung
  • Sperren und Ausmusterung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen (Leihschein)
  • Schlüssel-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Raum
  • Zimmer
  • Anlage
  • Disposition

 

 

 

Mehr Module?

Erfahren Sie mehr über die 12 Modulwelten und die über 120 Module des Tocco Business Frameworks.