Dokumentverwaltung mit Funktionen

Das Dokument- und damit auch Wissensmanagement ist das Herz jeder Organisation. Mit dem Tocco Dokumenten Management System oder kurz DMS verfügen Sie über eine intelligente Dokumentablage gespickt mit ausgereiften Funktionalitäten wie Versionierung, Online-Publikation, Online-Dokumentaustausch oder Links per E-Mail versenden. Und dank der WebDAV-Anbindung arbeiten wie mit lokalen Ordnern.

Dokumente intelligent managen

Das Tocco Business Framework bietet mehr Flexibilität in der Fileablage: Neben einer zentralen Ablage mit Ordnerstruktur können Dateien auch direkt mit Datensätzen verknüpft werden. Etwa mit Personen oder Adressen. So stehen alle Daten einer Person oder Adresse auch am selben Ort zur Verfügung. Und von der Volltextsuche werden Dokumente selbstverständlich ebenfalls beachtet - im Backoffice wie auch im Internet, Extranet oder Intranet.

Versionierung und viel Online-Funktionalität

Das Tocco Business Framework bietet mehr Flexibilität beim Zugriff: Tauschen Sie Dokumente online aus. Publizieren Sie Dokumente zeitlich unbegrenzt oder eingeschränkt im Internet - auf Ihrer Webseite oder im Extranet oder Intranet. Limitieren Sie Zugriffsrechte nach Belieben. Greifen Sie jederzeit mit einem Klick auf alle früheren Versionen zurück. Und arbeiten Sie bequem mit Dokumenten per WebDAV wie mit lokalen Dateiordnern. 

Erfahren Sie mehr über die Module und Funktionen der Dokumentenverwaltung.

Module nach Bedarf

Das Tocco Business Framework umfasst über 120 Module, unterteilt in 12 Modulwelten. Alle Module lassen sich miteinander kombinieren wie die Teile eines Puzzles. Sie sind auf der Suche nach etwas Bestimmtem? Durchforsten Sie alle Module von A bis Z

 

Grafik Illustration Dokumentenmanagement Tocco AG

 

Module für das Dokumentenmanagement

Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Erweiterungsmöglichkeiten und über die zur Verfügung stehenden Internetabläufe des Dokumentenmanagementsystems beim Klick auf den Eintrag.

 

Funktionen

  • Dokumenten Management System
  • Zentrale Ablage
  • Metadatenverwaltung
  • Automatische Content-Indexierung
  • Volltextsuche und Struktursuche
  • Näherungssuche und Boolesche Operatoren
  • Versionierung
  • Kategorisierung und Klassifizierung
  • Freigabe / Sperrmechanismen
  • Mimetype-Verwaltung
  • Automatisierte Preview-Erstellung
  • Hinterlegung von Bildinformation
  • Ablage-/Strukturbaum
  • Drag & Drop-Unterstützung
  • ZIP-Import/-Export
  • Rich Media Unterstützung
  • Persönliche Dokumente
  • Manuelle und zeitgesteuerte Freigabe
  • Freigabe-Workflow
  • Berechtigungsmanagement
  • Aliasing und direkte Adressierung
  • Dokument per E-Mail versenden
  • Passive und aktive Berechtigungsvererbung

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • LDAP
  • CMS

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Dokument-Austausch / Public DMS
  • WebDAV



 

Mehr Module?

Das Tocco Business Framework umfasst über 120 Module, unterteilt in 12 Modulwelten. Alle Module lassen sich miteinander kombinieren wie die Teile eines Puzzles. Sie sind auf der Suche nach etwas Bestimmtem? Durchforsten Sie alle Module von A bis Z