Bildungsadministration nach Mass

Tocco hat für die Anforderungen in der Aus- und Grundbildung ebenso wie in der Weiterbildung eine ausgereifte Lösung entwickelt. Sie suchen eine Administrationsplattform mit intelligenten Kommunikations- und Ablagemöglichkeiten? Oder Sie möchten Studierenden und Dozierenden einen E-Campus zur Verfügung stellen? Wir haben unseren Kunden zugehört und eine kompetente Standard-Lösung entwickelt.

Bildungslösung von A bis Z

Von der Veranstaltungsanmeldung bis zum Druck von Bestätigungen, Zertifikaten und Zeugnissen bietet das Tocco Veranstaltungsmanagement alle Funktionen, die zu einer zeitgemässen Lösung für Aus- und Grundbildung oder für die Weiterbildung gehören. Alle Module lassen sich nahtlos in Internetumgebungen integrieren und bieten standardisierte Abläufe für einen E-Classroom oder E-Campus.

Optimierte Arbeitsprozesse

Sie administrieren Veranstaltungen, Lehrgänge, Prüfungen, Teilnehmende, Dozierende, Noten, Subventionen, Bildungsportfolios, überbetriebliche Kurse und Termine und erkennen Konflikte sofort. Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie Teilnehmerlisten, kontrollieren Präsenzen oder berechnen die Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen. Sie werden dabei von intelligenten Prozessen und Funktionen zur Kommunikation mit all ihren Anspruchsgruppen unterstützt.

Erfahren Sie mehr über die Module und Funktionen der Bildungslösung.

Module nach Bedarf

Das Tocco Business Framework umfasst über 120 Module, unterteilt in 12 Modulwelten. Alle Module lassen sich miteinander kombinieren wie die Teile eines Puzzles. Sie sind auf der Suche nach etwas Bestimmtem? Durchforsten Sie alle Module von A bis Z
 

Grafik Illustration Schulsoftware Schulverwaltung Tocco AG

 

 

 

Module für die Bildungsadministration

Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Erweiterungsmöglichkeiten und über die zur Verfügung stehenden Internetabläufe der einzelnen Module beim Klick auf den jeweiligen Eintrag.

 

Funktionen

  • Verwaltung von Kursen, Veranstaltungen, Lehrgängen, Prüfungen, Fächern/Modulen, Infoveranstaltungen, Events oder Kongresse
  • Teilnehmer- und Referentenverwaltung
  • Modulare Lehrgangsstrukturen
  • Online-Kursplattform mit Online-Anmeldung
  • Wartelistenmanagement
  • Zertifikate und Teilnahmebestätigung
  • Terminverwaltung und Belegung
  • Stunden- und Einsatzplanung
  • Präsenzcontrolling
  • Konfliktmanagement
  • Referentenhonorare
  • Lehrpläne und Lehrziele
  • Rapportwesen
  • Sammelfakturierung
  • Splittrechnung und Zahlungspläne
  • Vorkalkulation und Leistungsabgrenzung
  • Checklistenfunktion
  • Anmeldebewilligung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Noten
  • Bildungsstatistik
  • Bildungsportfolio
  • Subventionen
  • Untis-Schnittstelle
  • Dokumentaustausch
  • Lernmanagement / WBT
  • Mailinglisten
  • Chatraum
  • Blogsystem

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Veranstaltungs-/Kursplattform
  • Online-Anmeldung
  • Kursevaluation
  • Umfrage- und Testsystem
  • Persönlicher Stundenplan
  • Referenteneinsatzplanung
  • Honorar- und Spesenabrechnung
  • Präsenzkontrolle
  • Online-Klassenverzeichnis

Funktionen

  • Strukturierung von semesterorientierten Lehrgängen
  • Semester- und Lehrgangs-Vorlagen
  • Durchführungsplanung
  • Automatismus für Lehrgangsstart
  • Automatismus für Semesterwechsel
  • Automatismus für Teilnehmerbuchungen
  • Automatismus für Referentenbuchungen
  • Automatismus für Notenstrukturen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Abbildung der Mitarbeiterausbildung bei externen Organisationen
  • Antragsverfahren
  • Stellungnahme und Bewilligungsprozesse
  • Selbstdeklarationsmechanismus
  • Berrechnung der Zahlungsverpflichtungen
  • Berechnung der Beteiligungsmodelle
  • Laufendes Zahlungs-Controlling
  • Vertragserstellung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Externe Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeitergespräch
  • Curriculum

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Bewilligungsprozess
  • EAW-Anzeige in Curriculum

Funktionen

  • Überprüfung von Zulassung und Abschluss auf Ebene Bildungsgang und Veranstaltung
  • Führung der Bildungs- und Überprüfungsstati
  • Ausbildungsstart und -ende
  • Zulassungs-, Zertifizierungs- und Diplomierungsdaten
  • Führung der Anforderungsregeln
  • Promotionsüberprüfung
  • Dokumentüberprüfung
  • Finanzielle Überprüfung
  • Teilnahmeüberprüfung
  • Führung der ECTS-Punkte
  • Bildungsstammblatt
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Führung der Bildungsgänge
  • Führung der kantonalen Subventionsbeiträge (z.B. FSV)
  • Beitragstypen und -kantone
  • Kostengutsprachen und Statusführung
  • Abrechnungs-Automatismus
  • Abrechnungsantrag
  • Kantonsabrechnung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Abrechnungs-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Integration des Stundenplanungstools Untis
  • Ressourcen-Export an Untis
  • Klassen-/Fächerimport von Untis
  • Abbildung von Klassen, Fächern und Ressourcenbuchungen
  • Fehlerhandling

Funktionen

  • Erweiterungsmodul für Veranstaltungen
  • Administation von Veranstaltungen für externe Kursorganisation
  • Erfassung der eigenen Veranstaltungen
  • Online-Publikation
  • Online-Anmeldung
  • Erfassung und Editieren von Teilnehmern
  • Erstellung von Teilnehmerlisten
  • Export von Teilnehmerdaten
  • Erstellung der Zertifikate und 
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten

Funktionen

  • Abbildung der Reglemente
  • Noten- und Qualifikationsstrukturen
  • Abbildung der Promotionsregeln
  • Rundung von Noten
  • Gewichtung von Fächern
  • Notenbewertung
  • Punktebewertung mit Schwellwerten
  • Textbewertung
  • Streich- und Wiederholungsnoten
  • Abbildung schriftliche und mündliche Prüfung
  • Automatismus für Gruppeneinteilung (mündliche Prüfungen)
  • Repetentenhandling
  • Vornoten-Führung
  • Online-Eingabe
  • XLS-Export und -Import
  • Automatisierte Notenberechnung
  • Notenstatistiken
  • Zeugnis-Erstellung
  • Dokument-Archivierung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Vordefinierte Reports (Zeugnisse, Notenlisten)
  • Personalisierter E-Mail-Versand
  • Noten-Export mit Vorlagen
  • Noten-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Noteneingabe Referenten/Experten
  • Notenanzeige für Schüler/Kandidaten)

Funktionen

  • Export der Eidgenössischen Bildungsstatistiken
  • Export der verschiedenen Kantonalen Bildungsstatistiken
  • Zentrale Datenführung
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Subvention
  • Bildungsportfolio
  • Lehrgang
  • Noten
  • Überbetriebliche Kurse

Funktionen

  • Administration der Lehrverträge, Berufe und Fachrichtungen
  • Führung von Berufsschulen und -klassen
  • Abbildung der Lehrbetriebe
  • Zuordung der Praxisausbildner
  • Datenimport der kantonalen Berufsbildungsämter
  • Massenanmeldung und Klassenzuordnung
  • Abbildung der Blockkurse
  • Aufgeboterstellung
  • Kommunikation an Praxisausbilder
  • Kommunikation an Lernende
  • Verrechnung und Fakturierung
  • Sammelfaktura pro Lehrbetrieb
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Lernenden- und Klassen-Export mit Vorlagen
  • Teilnehmer-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Kursplattform
  • Aufgebote/Einsätze der Lernenden (pro Praxisausbildner)
  • Einsicht Präsenzkontrolle
  • Einsicht der Beurteilungen
  • Verwaltung der Kurskommission
  • Evaluationsmodul
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

Für alle Teilnehmer einer Veranstaltung können per Knopfdruck Foren, Dokumentablagen und kundenspezifische Verknüpfungen aufgeschalten werden. Diese stehen den Teilnehmern via Login während des definierten Zeitraums zur Verfügung ohne dass zusätzliche Rollen vergeben werden müssen. Weiter werden die erstellten Berechtigungen auf die involvierten Dozenten übertragen.

Alle auf eine Veranstaltung verknüpfbaren Module:

  • Forum
  • DMS
  • Regelstundenplan
  • E-Test und Umfrage
  • Web Based Training / E-Learning
  • Blogsystem

 

 

 

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Das Tocco Business Framework umfasst über 120 Module, unterteilt in 12 Modulwelten. Alle Module lassen sich miteinander kombinieren wie die Teile eines Puzzles. Sie sind auf der Suche nach etwas Bestimmtem? Durchforsten Sie alle Module von A bis Z