Einheitliches Konzept

Im Tocco folgen alle Module einem Bedienkonzept. So finden Sie sich schnell zurecht und können effizient arbeiten – und das dank des cloudbasierten Konzeptes überall und ohne Installation. Tocco wirkt von Anfang an.

Ihre persönliche Startseite


Ihre Tocco Startseite ist personalisierbar. Relevante Daten werden live angezeigt, die einzelnen Infoboxen lassen sich frei anordnen. Sie können auch deren Inhalte bestimmen wie zum Beispiel

  • Meine Pendenzen
  • kommende Geburtstage
  • Veranstaltungstermine der laufenden Woche
  • Zu mahnende Debitoren
  • Anmelde- / oder Spenden-Statistiken

Adressen

Im Zentrum jeder Lösung stehen Adress- und Personendaten. Mit der richtigen Basis werden Prozesse und Abläufe einfach.

  • Adressen suchen und filtern
  • Personen und Adressen verknüpfen
  • Daten exportieren und importieren
  • Einzel- und Massenmails versenden
  • Einzel- und Serienbriefe erstellen
  • Reports und Auswertungen erstellen


Faktura

Mit der Artikelverwaltung hinterlegen Sie die Artikeldaten, die zur Verwendung bei Offert-, Auftrags- oder Rechnungsstellung zur Verfügung stehen.

  • Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen
  • Einzel- und Serienrechnungen erstellen
  • Rechnungen mit ESR-Einzahlungsscheinen
  • Rechnungen aus Vorlagen erstellen
  • Rechnungen und Zahlungseingänge verbuchen
  • ISO 20022-konform


Dokumente

Mit dem Tocco Dokumenten Management System oder kurz DMS verfügen Sie über eine intelligente Dokumentablage gespickt mit ausgereiften Funktionalitäten.

  • Freigabe-Mechanismen
  • Zeitgesteuertes Publizieren
  • Preview
  • Versionierung
  • Volltextsuche und Ablage-Strukturen
  • Online-Publikation
  • Online-Dokument-Austausch


Korrespondenz

Mit der Tocco CRM-Lösung erstellen Sie Kundenkommunikation einfach und übersichtlich.

  • Einzel- und Serienbriefe auf Knopfdruck ohne Umweg über Word und Excel
  • Beliebige Korrespondenzvorlagen sind möglich
  • Parallele Corporate Designs sind möglich
  • flexible Anschrift- und Anredeszenarien
  • Automatische Protokollierung der Versände
  • Physische Ablage aller erstellten Briefe


Redaktionssystem

Mit dem Tocco Redaktionssystem erstellen und pflegen Sie Webseiten ohne technisches Knowhow eigenständig. So einfach ist Content Management selten.

  • Integrierte Weblösung aus einem Guss
  • Intuitives Contentmanagement (Drag and Drop)
  • Flexibles Templating
  • Grosses Set an Seitenelementen
  • Über 70 Standard-Abläufe
  • Responsive Design



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