Geordnete Verwaltung

Tocco bietet eine modulare Software für die Öffentliche Hand und Verwaltungen. Mit klarer Struktur, Übersichtlichkeit, Online-Dokumenten und umfassender Ablage. Wie komplex und umfangreich die Lösung wird, bestimmen Sie.  

Titelbild Verwaltung Öffentliche Hand Tocco AG

Alles für die Öffentliche Hand

Mit dem Tocco Business Framework verwalten Sie Dokumente und Akten, Mitarbeitende, Kompetenzen, Dossiers oder Projekte in einer einzigen Softwarelösung. Sie administrieren Ressourcen und Dokumente in derselben Administrationsumgebung, in der Sie auch Ihren Internetauftritt mit Online-Schalter, Ihr Extranet oder Intranet pflegen. Von A wie Adresse bis Z wie Zeiterfassung. Zentral und übersichtlich.

Einfache Verwaltungsprozesse und Abläufe

Unabhängig vom Standort oder Betriebssystem und ohne aufwändige Installationen haben Sie Ihre Daten überall da zur Verfügung, wo Sie diese brauchen. Dank umfassenden Archivfunktionen können Sie alle historischen Daten nachschlagen. Ausgeklügelte Groupware vereinfacht Ihre Arbeitsprozesse und Abläufe. Tag für Tag.

Modulare Verwaltungssoftware

Die Grafik zeigt eine mögliche Kombination von Modulen für die Branchenlösung. Erfahren Sie mehr über die Module und Funktionen der Lösung für die Öffentliche Hand

Grafik Illustration Modulwelt Verwaltung Öffentliche Hand Tocco AG

Branchenlösung Öffentliche Hand & Verwaltung

Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Erweiterungsmöglichkeiten und über die zur Verfügung stehenden Internetabläufe jedes Moduls mit Klick auf den jeweiligen Eintrag.


Prozesse

Funktionen

  • Strukturierte Prozessverwaltung (Prozesslandschaft)
  • Abbildung der Prozessbereiche und -merkmale
  • Erstellung Prozessdokumentation (Prozessübersicht, Prozessdetail)
  • Abbildung der Vorgänge und Verantwortlichkeiten
  • Qualtitätsmanagement mittels Checklisten
  • Prozessvisualisierung
  • Einbindung von zugehörigen Dokumenten
  • Vernetzung von Prozessen (verwandte Abläufe)
  • Darstellung der Prozesse im Extranet / Intranet
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Projekt
  • Dossier
  • Korrespondenz

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Prozess-Suche und -Visuaisierung
  • Checklisten

Funktionen

  • Organisationsmanagement, Abbildung der Org.-Strukturen
  • Verwaltung von organisatorischen Einheiten
  • Administration der Planstellen und Vorgesetzten
  • Verwaltung der Vertragstypen (GAV, Kaderverträge)
  • Mitarbeiterverträge und Pensen
  • Führung der Ein- und Austritte
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Zeitwirtschaft
  • E-Curriculum
  • MAG Mitarbeitergespräch
  • E-Recruiting

Funktionen

  • Redaktions- und Portalsystem
  • Online WYSIWYG-Texteditor
  • Flexibler Formulareditor
  • Umfangreicher Tabelleneditor
  • Zentrale Datenhaltung
  • Integrierte Bild- und Medienverwaltung
  • Einfaches Einbinden von Dokumenten, Bildern, Videos etc.
  • Vorschau-Möglichkeit
  • Freigabe-Workflow
  • Manuelle & zeitgesteuerte Publikation
  • Metadatenverwaltung
  • Verborgene Seiten
  • Mehrsprachigkeit
  • Berechtigungsmanagement
  • Versionenverwaltung
  • Systemweite Volltext-Suche
  • Content2PDF
  • Viele vordefinierte Erweiterungen (Widgets)
  • Code Plugins (Widgets)
  • Inhaltsvorlagen (Snippets)
  • Strukturieren mittels Drag & Drop
  • Freie Template-Gestaltung
  • Interaktive Prozess-Abläufe
  • Dynamische Inhalte (Freemarker)
  • Weiterleitungen
  • Links und Anker
  • Zentrale Alias-Verwaltung
  • Integrierte Responsive Templates
  • Integriertes CSS-Framework
  • Suchmaschinen optimiert
  • Barrierefreie Templates
  • Daten-Export mit Vorlagen
  • Daten-Import mit Überprüfungslogik
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • E-Learning
  • E-Shop
  • Newsletter
  • News
  • Blogs
  • Foren

Funktionen

  • Foren- und Diskussionmodul
  • Hierachische Führung von Themen und Beiträgen
  • Bild- und Dokumentbeiträge
  • Themen-Abonnement mit E-Mail-Avis
  • Kommentarfunktion
  • Zeitsteuerung
  • Zeit- und Autorenstempel
  • Administratoren und Moderatoren
  • Berechtigungssteuerung
  • Listen und Auswertungen
  • Themen- und Beitragsexport
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Dokumentablage
  • E-Learning
  • E-Testing
  • Blog

Funktionen

  • Lernmanagementsystem
  • Präsentation der Lerninhalte
  • WBT-Import
  • SCORM-Schnittstelle
  • Wiederholungseinstellungen
  • Selektive Aufschaltung
  • E-Mail-Avis bei Start und Beendigung
  • Resultate per E-Mail zustellen
  • Berechtigungsmanagement
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Auswertungs-Export mit Vorlagen
  • Auswertungen und Statistiken
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • E-Testing
  • Forum
  • Blog
  • Dokument Management

Funktionen

  • Online-Umfrage und E-Testing
  • Zentraler Fragepool
  • Fragetypen: Single Choice, Multiple Choice, Textfrage, Lückentext, Matrixfragen
  • Test- und Prüfungsvorlagen
  • Darstellungs-Optionen mit Zufallsgenerator
  • Wiederholungseinstellungen
  • Selektive Aufschaltung
  • Zeitsteuerung / Zeitvorgaben
  • Punkteauswertung mit Auto-Korrektor
  • Semantische Korrektur
  • Manuelle Korrekturen
  • Didaktische Stilmittel: Lösungshinweis, Punkteanzeige, Lösungsanzeige
  • Statistische Auswertungen
  • E-Mail-Avis bei Start und Beendigung
  • Resultate per E-Mail zustellen
  • Korrekturen per E-Mail zustellen
  • Berechtigungsmanagement
  • Diverse E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen, Listen und Auswertungen
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Auswertungen und Statistiken
  • Auswertungs-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • E-Learning
  • Forum
  • Dokument Management
  • Blog

Funktionen

  • Foren- und Diskussionmodul
  • Hierachische Führung von Themen und Beiträgen
  • Bild- und Dokumentbeiträge
  • Themen-Abonnement mit E-Mail-Avis
  • Kommentarfunktion
  • Zeitsteuerung
  • Zeit- und Autorenstempel
  • Administratoren und Moderatoren
  • Berechtigungssteuerung
  • Listen und Auswertungen
  • Themen- und Beitragsexport
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Dokumentablage
  • E-Learning
  • E-Testing
  • Blog

Funktionen

  • Web-Blogverwaltung
  • Blogthemen und -beiträge
  • Publikation von Texten, Bildern, Links und Downloads
  • Themen-Abonnement mit E-Mail-Avis
  • Kommentar-Funktion
  • Perma-Links
  • Zeitsteuerung
  • Listen und Auswertungen
  • Blog- und Beitragsexport
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Forum
  • Umfrage / E-Testing
  • E-Learning

Funktionen

  • Zeitgesteuerte Newsdatenbank
  • Newsarchiv nach Jahr
  • Klassifizierung und Channel-Zuordnung
  • Freigabe / Publikations-Workflow
  • Integrierte Bilder und Downloads
  • RSS-Publikation der Channels
  • Thematische Integration in Websites und Portale
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • RSS-Feed
  • Newsletter
  • Angebot

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Newsportal
  • Top-News

Funktionen

  • Nachrichten-Feed im RSS-Format
  • Automatisiertes und manuelles Publishing
  • Einbindung von Aufbereitungslogik
  • Einbindung in beliebige Feedreader
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • News
  • Newsletter
  • Veranstaltung

Funktionen

  • Zentrale Empfänger-Verwaltung
  • Themen-/Zielgruppensteuerung
  • WYSIWYG Template-Editor
  • Template-Vorlagen
  • Versand auf Knopfdruck
  • Zeitgesteuerter Versand
  • Testversand und Preview
  • Personalisierte Inhalte
  • Scripting-Möglichkeiten
  • Ein- und Austragen
  • Mehrsprachigkeit
  • Integrierte Bild- und Medienverwaltung
  • Auswertungsstatistiken
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Mail-Archivierung
  • Mandantenfähigkeit

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Adressen
  • Kampagnen
  • Korrespondenz
  • Lead
  • Kontakt

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Newsletter-Anmeldung
  • Newsletter-Abmeldung

Funktionen

  • Zentraler Inserate-Marktplatz
  • Freigabeprozess für Inserate
  • Zeitgesteuerte Publikation
  • Themen und Rubriken
  • Verlängerungsfunktion
  • Kontaktnahme-Funktion
  • Berechtigungsmanagement
  • Inserate-Archiv
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Inserate / Marktplatz
  • Inseraterfassung und -mutation

Projekte & Aufgaben

Funktionen

  • Projektmanagement und -verwaltung
  • Projektstammdaten (Typisierung, Daten, Stati, Verantwortlichkeiten)
  • Budgetierungsprozesse
  • Planungsprozesse
  • Controlling- und Rapportierungsprozesse
  • Leistungs- und Spesenführung
  • Abbildung der Projektstrukturen mit Teilprojekten und Aufgaben
  • Aufgaben mit Zuordnung, Typisierung und Priorisierung, Abhängigkeiten und Planungsinformationen
  • Erstellung der Projektdokumente (Gantt-Chart, Projektplan, Ressourcenauslastung)
  • Support-Aufgaben mit Ticketing
  • E-Mail-Avis und Wochenrapporte
  • Erinnerungen und Rückfragen
  • Mail-Abonnement für aktive Notifizierung
  • Notizen zu Aufgaben mit Diskussionsverlauf
  • Dokumentablage zu Projekten
  • Vordefinierte Reports/Listen (Gantt-Chart, Projektplan, Aufgabenlisten)
  • Checklisten-Management
  • Online-Visualisierung
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Statistische Auswertungen
  • Daten-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)y)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Korrespondenz
  • Leistung und Spesen
  • Dossier
  • Fakturierung
  • Dokumente
  • Prozess

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Projektübersicht
  • Aufgabenverwaltung

Funktionen

  • Administration von Leistung und Spesen
  • Interne und externe Leistungserfassung
  • Spesenerfassung und -verwaltung
  • Fixe und variable Leistungsansätze
  • Leistungs- und Spesenübersicht
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Projekt
  • Dossier
  • Korrespondenz
  • Fakturierung

Funktionen

  • Führung der Software-Entwicklung nach Scrum
  • Verwaltung und Administration der Entwicklungszyklen (Sprints)
  • Verwaltung und Administration der Entwicklungsteams
  • Verwaltung der Releases und Versionen
  • Verwaltung der Aufgaben
  • Verwaltung der Feature-Wünsche
  • Verwaltung der Artefakte
  • Verwaltung der Testfälle
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Wartung
  • Projekt
  • Leistung und Spesen
  • Zeitwirtschaft

Funktionen

  • Verwaltung der Wartungsobjekte
  • Verwaltung der Installationen
  • Verwaltung der Logfiles
  • Monitoring / Überwachung der Installation
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Projekt
  • Leistung und Spesen
  • Zeitwirtschaft

Funktionen

  • Erfassung der Leistungslöhne
  • Verwaltung der Lohnarten und -ansätze
  • Führung der laufenden Leistungen (Stundenlöhne, Monatslöhne und Pauschalen)
  • Führung der Zulagen und Prämien
  • Variable Abrechnungsläufe
  • Schnittstelle in gängige Lohnbuchhaltungen
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Statistische Auswertungen
  • Daten-Export mit Vorlagen
  • Daten-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Honorareinsicht für Referenten / Dozenten
  • Honorarerfassung für Referenten / Dozenten

Funktionen

  • Honorar-Schnittstelle
  • Übergabe der Honorar- und Spesenpositionen
  • Abacus Lohn-Schnittstelle (Abaconnect)
  • XML, XLS, CSV-Formate
  • Fehlerhandling

Funktionen

  • Online Zeiterfassung
  • Optionale Leistungserfassung
  • Zeiterfassungs-Schemen
  • Vertragstypisierung
  • Vertragsverwaltung (Vollzeit und Teilzeit)
  • Ferien- und Abwesenheitsmeldung
  • Rapportierungstypen für Zeit und Leistung
  • Überzeitsaldo
  • SOLL - / IST-Saldo
  • Tages-, Wochen- und Monatsrapport
  • Controlling-Reports
  • Statusführung und Archivierung
  • Vordefinierte Listen
  • Statistische Auswertungen
  • Daten-Export mit Vorlagen
  • Daten-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Leistung und Spesen
  • Projekt

Dossier & Dokumente

Funktionen

  • Dossier-/Case-Administration
  • Case-Verlauf / -Historie
  • Zielvereinbarung und -überprüfung
  • Dokumentablage auf Dossier
  • Checklistenverwaltung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Doublettenkontrolle
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Korrespondenz
  • Fakturierung
  • Leistungsverwaltung

Funktionen

  • Dokumenten Management System
  • Zentrale Ablage
  • Metadatenverwaltung
  • Automatische Content-Indexierung
  • Volltextsuche und Struktursuche
  • Näherungssuche und Boolesche Operatoren
  • Versionierung
  • Kategorisierung und Klassifizierung
  • Freigabe / Sperrmechanismen
  • Mimetype-Verwaltung
  • Automatisierte Preview-Erstellung
  • Hinterlegung von Bildinformation
  • Ablage-/Strukturbaum
  • Drag & Drop-Unterstützung
  • ZIP-Import/-Export
  • Rich Media Unterstützung
  • Persönliche Dokumente
  • Manuelle und zeitgesteuerte Freigabe
  • Freigabe-Workflow
  • Berechtigungsmanagement
  • Aliasing und direkte Adressierung
  • Dokument per E-Mail versenden
  • Passive und aktive Berechtigungsvererbung

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • LDAP
  • CMS

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Dokument-Austausch / Public DMS
  • WebDAV

Funktionen

  • E-Recruiting Lösung
  • Stellenplattform
  • Online-Publikation der Vakanzen
  • Vakanzmeldungen
  • Zeitgesteuerte Publikation
  • Schnittstellen zu Stellenbörsen
  • Reminderfunktion
  • Statusführung und Archivierung
  • Vordefinierte Listen und statistische Auswertungen
  • Stellen-Export mit Vorlagen
  • Online-Bewerbung
  • Blindbewerbung
  • Einlesen / Ablage der Dossiers
  • Abbildung des Selektionsvorgangs
  • Bewerbervergleiche und Stammblätter
  • Dossier-Einsicht durch Vorgesetzte
  • Führung des Bewerberpools
  • Alternative Stellenvorschläge
  • Anstellungsworkflow
  • Checklisten und Notizen
  • Führung der Pendenzen
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Korrespondenz-Vorlagen, Listen und Auswertungen
  • Bewerber-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Korrespondenz
  • Organisation
  • Zeitwirtschaft

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Stellenplattform
  • Online-Bewerbung
  • Blindbewerbung
  • Bewerberpool

Funktionen

  • Administration von Lernenden
  • Führung der Ausbildungsinformation (Lehrverträge, Lehrberufe, Daten, Berufsbildner, Erziehungsberechtigte, Stati)
  • Administration der Lehrbetriebe und –einsätze
  • Abrechnung der Lernendenlöhne
  • Abbildung des Vertragswesen
  • Kommunikation an Berufsbildner, Lernende und Erziehungsberechtigte
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Listen und statistische Auswertungen
  • Daten-Export mit Vorlagen
  • Daten-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Administration der MAG / Mitarbeitergespräche
  • MbO Zielvereinbarungs-Prozess
  • Online Durchführung für Mitarbeitende und Vorgesetzte
  • Aufschaltung von Vorlagen
  • Integrierte Beurteilungsprozesse
  • 360 Grad-Beurteilung
  • Co-Leitungsmöglichkeit
  • Kommentarfunktion
  • Reminder-Prozesse per Mail
  • Versionierung der Zielvereinbarungen
  • Druckfertige MAG-Bogen auf Knopfdruck
  • Ablage/Archivierung aller MAG-Unterlagen
  • MAG-Auswertung auf Knopfdruck
  • Vordefinierte Listen
  • Statistische Auswertungen
  • MAG-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • E-Curriculum
  • Stellen / E-Recruiting
  • Organisation

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • MAG für Vorgesetzte
  • Eigenes MAG

Funktionen

  • Organisation der Mitarbeiterkompetenzen
  • Zentrale Knowledge-Datenbank
  • Führung verschiedener Kompetenzbereiche und Kompetenzen wie Berufserfahrung, Sprach-, IT- oder Projektkenntnisse, Weiterbildung
  • Datenerfassung durch die Mitarbeitenden
  • Einsicht für Vorgesetzte und HRM
  • Statusführung und Archivierung
  • Vordefinierte Listen
  • Statistische Auswertungen
  • Kompetenz-Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • MAG Mitarbeitergespräch und MbO
  • Externe Aus- und Weiterbildung

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Curriculums-Einsicht für Vorgesetzte
  • Eigenes Curriculum pflegen (SAS)

Funktionen

  • Online Zeiterfassung
  • Optionale Leistungserfassung
  • Zeiterfassungs-Schemen
  • Vertragstypisierung
  • Vertragsverwaltung (Vollzeit und Teilzeit)
  • Ferien- und Abwesenheitsmeldung
  • Rapportierungstypen für Zeit und Leistung
  • Überzeitsaldo
  • SOLL - / IST-Saldo
  • Tages-, Wochen- und Monatsrapport
  • Controlling-Reports
  • Statusführung und Archivierung
  • Vordefinierte Listen
  • Statistische Auswertungen
  • Daten-Export mit Vorlagen
  • Daten-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Leistung und Spesen
  • Projekt

Funktionen

  • Abbildung der Mitarbeiterausbildung bei externen Organisationen
  • Antragsverfahren
  • Stellungnahme und Bewilligungsprozesse
  • Selbstdeklarationsmechanismus
  • Berrechnung der Zahlungsverpflichtungen
  • Berechnung der Beteiligungsmodelle
  • Laufendes Zahlungs-Controlling
  • Vertragserstellung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Externe Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeitergespräch
  • Curriculum

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Bewilligungsprozess
  • EAW-Anzeige in Curriculum

Funktionen

  • Verwaltung von Kursen, Veranstaltungen, Lehrgängen, Prüfungen, Fächern/Modulen, Infoveranstaltungen, Events oder Kongresse
  • Teilnehmer- und Referentenverwaltung
  • Modulare Lehrgangsstrukturen
  • Online-Kursplattform mit Online-Anmeldung
  • Wartelistenmanagement
  • Zertifikate und Teilnahmebestätigung
  • Terminverwaltung und Belegung
  • Stunden- und Einsatzplanung
  • Präsenzcontrolling
  • Konfliktmanagement
  • Referentenhonorare
  • Lehrpläne und Lehrziele
  • Rapportwesen
  • Sammelfakturierung
  • Splittrechnung und Zahlungspläne
  • Vorkalkulation und Leistungsabgrenzung
  • Checklistenfunktion
  • Anmeldebewilligung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Noten
  • Bildungsstatistik
  • Bildungsportfolio
  • Subventionen
  • Untis-Schnittstelle
  • Dokumentaustausch
  • Lernmanagement / WBT
  • Mailinglisten
  • Chatraum
  • Blogsystem

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Veranstaltungs-/Kursplattform
  • Online-Anmeldung
  • Kursevaluation
  • Umfrage- und Testsystem
  • Persönlicher Stundenplan
  • Referenteneinsatzplanung
  • Honorar- und Spesenabrechnung
  • Präsenzkontrolle
  • Online-Klassenverzeichnis

Funktionen

  • Abbildung von Ausbildungsplänen
  • Einführungs-, Kader- oder Lernendenpläne
  • Laufendes Controlling der Anforderungen
  • Massenanmeldung /-buchung
  • Bildungsstammblatt
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Externe Aus- und Weiterbildung
  • Bildungsportfolio

Adressen & Kontakte

Funktionen

  • Personen- und Adressverwaltung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Login (Berechtigungsmanagement)
  • Adress-Beziehungen
  • Adress-Typisierung und Klassifizierung
  • Personalisierbare Anrede
  • Internationales PLZ-Verzeichnis
  • Internationales ISO-Verzeichnis
  • Dokumente auf Adressen ablegen
  • vCard-Integration
  • Google Maps-Integration
  • QR-Code-Schnittstelle für Mobil-Geräte
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Adress-Export mit Vorlagen
  • Adress-Import mit Überprüfungslogik
  • Doublettenkontrolle
  • Adresszusammenführung
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Korrespondenz
  • Fakturierung
  • Geo-Lokation (Umkreissuche)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Adressverzeichnis
  • Personenverzeichnis
  • Adressänderung

Funktionen

  • Integrierter Verzeichnisdienst (OpenLDAP) 
  • Lightweigth Directory Access Protokoll
  • Zugriff von Drittapplikationen
  • Freie Schemen für Objekttypen und Klassen
  • Active Directory-Anbindung

Funktionen

  • Adress-Schnittstelle
  • Übergabe von Adressen, Personen/Kontakten
  • Abacus-Schnittstelle (Abaconnect)
  • XML, XLS, CSV-Formate
  • vCard-Schnittstelle
  • Fehlerhandling

Funktionen

  • Schnittstelle zu Geo-Lokalisierung
  • Automatisierte Standortbestimmung
  • Bestimmung der X/Y-Koordinaten
  • Umkreissuche (nicht im Standard)
  • Anzeige auf Kartendiensten (Google Maps u.ä.)

Funktionen

  • Einzelkorrespondenz
  • Serienkorrespondenz
  • Zusammenzug der Empfängeradressen
  • Alternative Korrespondenzempfänger
  • Versand-Zusammenzug (Sortierung)
  • Vorlagenverwaltung mit Platzhalter
  • Unterschriften / Faksimile-Steuerung
  • Steuerung für Anrede und Anschrift
  • Personalisierung
  • Logo-Steuerung
  • Schriftsteuerung
  • Layout-/Template-Steuerung
  • Automatisierte Ablage/Archivierung pro Empfänger
  • Vorschau-Funktion
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Kontaktverwaltung
  • Automatisierung der Kontakteinträge
  • Zentrale Kontakthistory
  • Klassifizierung und Typisierung
  • Eintrag für E-Mails und Korrespondenz
  • Wiedervorlagen (Pendenzen)
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Tracking, Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Pendenz
    • Korrespondenz
    • Kampagnen
    • Projekte

    Funktionen

    • Zentrale Pendenzenverwaltung
    • Freie Zuordnung
    • Persönliche Pendenzenliste
    • Dringlichkeit und Erledigungstracking
    • Freigabe und Status
    • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Pendenzen-Export mit Vorlagen
    • Pendenzen-Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Kontakt
    • Korrespondenz
    • Lead

    Funktionen

    • Voller Mobile-Zugriff auf sämtliche Module
    • Mobile-Templates mit Touchscreen-Optimierung
    • IOS / Android und Microsoft-Unterstützung
    • Volle Integration in die Hauptapplikation
    • Zentrale Berechtigungen und Logins
    • Live Applikations-Zugriff für unterwegs
    • Volle Browserkompatibilität
    • Direct Dial-Möglichkeit

    Funktionen

    • Zertifizierungsadministration
    • Einzel- und Gruppenzertifizierung
    • Zeritfizierungscontrolling
    • Auflagenverwaltung
    • Rezertifizierungsprozess
    • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Doublettenkontrolle
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Korrespondenz
    • Fakturierung
    • Leistungsverwaltung

    Funktionen

    • Lizenzverwaltung
    • Lizenzvergabeprozess
    • Lizenzausweise
    • Relizenzierungsprozess
    • Vereinsadministration
    • Auszeichnungsverwaltung
    • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Lizenz-Export mit Vorlagen
    • Lizenz-Import mit Überprüfungslogik
    • Doublettenkontrolle
    • Lizenz-Zusammenführung
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)      

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Korrespondenz
    • Fakturierung
    • Mitgliedschaften
    • Leistungsverwaltung

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • Lizenz beantragen
    • Lizenzübersicht
    • Relizenzierung
    • Vereinsmutation

    Funktionen

    • E-Recruiting Lösung
    • Stellenplattform
    • Online-Publikation der Vakanzen
    • Vakanzmeldungen
    • Zeitgesteuerte Publikation
    • Schnittstellen zu Stellenbörsen
    • Reminderfunktion
    • Statusführung und Archivierung
    • Vordefinierte Listen und statistische Auswertungen
    • Stellen-Export mit Vorlagen
    • Online-Bewerbung
    • Blindbewerbung
    • Einlesen / Ablage der Dossiers
    • Abbildung des Selektionsvorgangs
    • Bewerbervergleiche und Stammblätter
    • Dossier-Einsicht durch Vorgesetzte
    • Führung des Bewerberpools
    • Alternative Stellenvorschläge
    • Anstellungsworkflow
    • Checklisten und Notizen
    • Führung der Pendenzen
    • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
    • Korrespondenz-Vorlagen, Listen und Auswertungen
    • Bewerber-Export mit Vorlagen
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Korrespondenz
    • Organisation
    • Zeitwirtschaft

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • Stellenplattform
    • Online-Bewerbung
    • Blindbewerbung
    • Bewerberpool

    Funktionen

    • Administration von Lernenden
    • Führung der Ausbildungsinformation (Lehrverträge, Lehrberufe, Daten, Berufsbildner, Erziehungsberechtigte, Stati)
    • Administration der Lehrbetriebe und –einsätze
    • Abrechnung der Lernendenlöhne
    • Abbildung des Vertragswesen
    • Kommunikation an Berufsbildner, Lernende und Erziehungsberechtigte
    • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
    • Listen und statistische Auswertungen
    • Daten-Export mit Vorlagen
    • Daten-Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Funktionen

    • Administration der MAG / Mitarbeitergespräche
    • MbO Zielvereinbarungs-Prozess
    • Online Durchführung für Mitarbeitende und Vorgesetzte
    • Aufschaltung von Vorlagen
    • Integrierte Beurteilungsprozesse
    • 360 Grad-Beurteilung
    • Co-Leitungsmöglichkeit
    • Kommentarfunktion
    • Reminder-Prozesse per Mail
    • Versionierung der Zielvereinbarungen
    • Druckfertige MAG-Bogen auf Knopfdruck
    • Ablage/Archivierung aller MAG-Unterlagen
    • MAG-Auswertung auf Knopfdruck
    • Vordefinierte Listen
    • Statistische Auswertungen
    • MAG-Export mit Vorlagen
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • E-Curriculum
    • Stellen / E-Recruiting
    • Organisation

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • MAG für Vorgesetzte
    • Eigenes MAG

    Funktionen

    • Organisation der Mitarbeiterkompetenzen
    • Zentrale Knowledge-Datenbank
    • Führung verschiedener Kompetenzbereiche und Kompetenzen wie Berufserfahrung, Sprach-, IT- oder Projektkenntnisse, Weiterbildung
    • Datenerfassung durch die Mitarbeitenden
    • Einsicht für Vorgesetzte und HRM
    • Statusführung und Archivierung
    • Vordefinierte Listen
    • Statistische Auswertungen
    • Kompetenz-Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • MAG Mitarbeitergespräch und MbO
    • Externe Aus- und Weiterbildung

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • Curriculums-Einsicht für Vorgesetzte
    • Eigenes Curriculum pflegen (SAS)

    Artikel, Aufträge & Finanzen

    Funktionen

    • Artikellager und Preisverwaltung
    • Freie Verkaufspreisstrukturen
    • Führung von Preiskategorien
    • Preise im Zeitverlauf
    • Einkaufspreise und Kalkulation
    • Vorkontierung
    • Typisierung und Kategorisierung
    • Zuordung zu Kostenstellen/-trägern
    • MwSt.-Steuerung
    • Mehrsprachigkeit
    • Verschiedene Artikeltexte
    • Lieferanten- und Herstellersteuerung
    • Meta- / Ausführungsinformationen
    • Druck von EAN-/QR-Label
    • Preislisten
    • E-Shop-Steuerung
    • Bestandessteuerung
    • Lagerbestandsverwaltung
    • Inventarisierung
    • Verwaltung der Lagerorte
    • Artikelbilder
    • Dokumentzuordnung
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Sammelfaktura
    • Fakturierung
    • Debitor

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • E-Shop

    Funktionen

    • Offerterstellung und -verwaltung
    • Auftragsverwaltung
    • Faktura/Rechnungs-Erstellung
    • Serienfakturierung mit Logik-Elementen
    • Direkt- und Einzelfaktura
    • Ratenzahlung / Zahlungsplan
    • MwSt.-Führung
    • Rabattierung
    • ESR-Einzahlungsscheine
    • Rechnungen per E-Mail
    • Verbuchen und Storno
    • Manuelle Preiskorrekturen
    • Automatisierte Aktionensteuerung (Promocode)
    • Einleitungs- und Schlusstexte mit Logik
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Autom. Rechnungsablage im Archiv
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Artikel
    • Debitor
    • Sammelfaktura

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • E-Shop
    • E-Payment

    Funktionen

    • Zentrale Sammlung von Auftragspositionen
    • Massenerstellung von Rechnungen per Stichtag
    • Fakturierungslauf der Sammelaufträge
    • Zusammenführung von Adressen und Positionen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Auftrag / Faktura
    • Artikel
    • Debitor

    Funktionen

    • Freies Shop-Layout / -Design 
    • Freie Artikelgruppen und Strukturierung
    • Freie Preisstrukturierung
    • Mehrere Shopbereiche
    • B2B oder B2C-Lösungen möglich
    • Mehsprachiger Shop
    • Flexibles Design
    • Volltextsuche
    • Kategoriensuche
    • Sortierungsmöglichkeit
    • Artikel-Voransicht und Detailbilder
    • Mehrere Artikel-Bilder hinterlegbar
    • Integration von Online Zahlung
    • Vouchers / Promocodes
    • Cross-Selling
    • Zentraler Warenkorb
    • Einfacher Bestellvorgang (Fokus bleibt auf dem Produkt)
    • Einfacher Checkout-Vorgang
    • Authentifizierungsmöglichkeit
    • Volle Integration in das Auftragsmanagement
    • Integrierte Statistiken und Reports
    • Rechnung und Einzahlungsschein auf Knopfdruck
    • Rechnung per E-Mail
    • Verbuchung auf Knopfdruck

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • E-Payment

    Funktionen

    • Debitorenverwaltung
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • VESR-/BESR-Zahlungsschnittstellen
    • Autom. Verbuchen von Zahlungseingängen
    • Vorauszahlung (Vorauskasse)
    • Mehrstufiges Mahnwesen
    • Freie Mahntexte
    • Mahnvorschlag und Mahnlisten
    • Mahnreport mit/ohne Einzahlungsschein
    • Flexible Mahnspesen
    • Handling von Hoffnungskosten
    • Mahnen per E-Mail
    • Manueller Zahlungseingang
    • Führung beliebiger Belegtypen
    • OP-Listen nach Stichtag
    • Journale (Zahlungen, Belege, Buchungen)
    • Autom. Erstellung der Buchungen
    • Volltextsuche und Sortierung
    • FiBu-Integration (Abacus, Sage, Topal, Profix)
    • E-Mail-Vorlagen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Exportmöglichkeit mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Fakturierung
    • FiBu-Schnittstelle

    Funktionen

    • Zentrale Depot-/Kontenverwaltung
    • Verzinste und unverzinste Depots
    • Verzinsungsberechnung
    • Flexible Laufzeiten
    • Abschlussrechnung
    • Depotauszug und Jahresabschluss
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Korrespondenz
    • Fakturierung

    Funktionen

    • Zahlungssschnittstellen zu verschiedenen Anbietern
    • Datatrans-Schnittstelle für Prozessabläufe
    • Unterstützung beliebiger Zahlungsmittel (Kreditkarten, Postcard, Maestro)
    • Vordefinierte Einbindungen für Paypal und Postfinance
    • Vollintegrierter Zahlungsablauf in die Module und Web-Szenarien (E-Shop, Kurs-, und Mitgliederanmeldung, Spenden)
    • Mobile-Payment Möglichkeit

    Funktionen

    • FiBu-Schnittstelle
    • Beleg-Export
    • Aggregierte Buchungen
    • Abacus-Schnittstelle (Abaconnect)
    • Sage-/Topal-Schnittstelle
    • Proffix-Schnittstelle
    • XML, XLS, CSV-Formate
    • Fehlerhandling

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