Schulsoftware von A bis Z

Tocco bietet eine kompetente Schulsoftware für die Ausbildung und berufliche Grundbildung. Mit der modularen Lösung vereinfachen und administrieren Sie alle relevanten Prozesse. Wie komplex und umfangreich die Lösung wird, bestimmen Sie.  

Titelbild Schulsoftware Tocco AG

Alles für die Ausbildung und Grundbildung

Mit der ganzheitlichen und integrierten Schuladministration sind Sie in der Lage, alle in der Aus- und Grundbildung anfallenden Administrationsprozesse zu verwalten. Von A bis Z - von der Anmeldung bis zum Zeugnis.

Unabhängig davon, ob es sich um Klassen, Fächer, Seminare, überbetriebliche Kurse oder Prüfungen handelt. Oder um die Lernendenverwaltung mit Schnittstelle zu den Kantonen, der Bildungsstatistik und dem Subventionswesen. 

Mit dem Tocco Business Framework haben Sie die gesamte Schülerverwaltung bestens im Griff. Und durch die Schnittstelle zu Untis auch alle Stundenpläne. Die Vollständigkeit der Lösung ist der Grund, warum Schulen und Ausbildungsinstitute gerne auf Tocco setzen.

Einfache Verwaltungsprozesse und Abläufe

Das Tocco Business Framework unterstützt Sie mit intelligenten Abläufen und einfachen Prozessen: Von der Planung und Ausschreibung über die Durchführung und das Notenwesen nahtlos bis hin zur Fakturierung, Debitorenverwaltung und Erfolgskontrolle. Und ebenso nahtlos ins Internet: Mit E-Campus, E-Learning und anderen Internetanwendungen, die auch auf dem Smartphone funktionieren. 

Das Tocco Business Framework vereinfacht die Kommunikation zu Schülern, Lernenden und Lehrern - per Post oder via Internet. Sowohl Serienkorrespondenz und E-Mails als auch Zeugnisse erstellen Sie ebenso leicht mit wenigen Mausklicks wie Listen oder Bildungsstatistiken.

Modulare Schulsoftware

Die Grafik zeigt eine mögliche Kombination von Modulen für die Branchenlösung. Erfahren Sie mehr über die Module und Funktionen der Lösung für die Aus- und Grundbildung

Grafik Illustration Modulare Schulsoftware Tocco AG

Branchenlösung Aus- und Grundbildung

Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Erweiterungsmöglichkeiten und über die zur Verfügung stehenden Internetabläufe jedes Moduls mit Klick auf den jeweiligen Eintrag.


Klassen, Fächer & Termine 

Funktionen

  • Verwaltung von Kursen, Veranstaltungen, Lehrgängen, Prüfungen, Fächern/Modulen, Infoveranstaltungen, Events oder Kongresse
  • Teilnehmer- und Referentenverwaltung
  • Modulare Lehrgangsstrukturen
  • Online-Kursplattform mit Online-Anmeldung
  • Wartelistenmanagement
  • Zertifikate und Teilnahmebestätigung
  • Terminverwaltung und Belegung
  • Stunden- und Einsatzplanung
  • Präsenzcontrolling
  • Konfliktmanagement
  • Referentenhonorare
  • Lehrpläne und Lehrziele
  • Rapportwesen
  • Sammelfakturierung
  • Splittrechnung und Zahlungspläne
  • Vorkalkulation und Leistungsabgrenzung
  • Checklistenfunktion
  • Anmeldebewilligung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Noten
  • Bildungsstatistik
  • Bildungsportfolio
  • Subventionen
  • Untis-Schnittstelle
  • Dokumentaustausch
  • Lernmanagement / WBT
  • Mailinglisten
  • Chatraum
  • Blogsystem

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Veranstaltungs-/Kursplattform
  • Online-Anmeldung
  • Kursevaluation
  • Umfrage- und Testsystem
  • Persönlicher Stundenplan
  • Referenteneinsatzplanung
  • Honorar- und Spesenabrechnung
  • Präsenzkontrolle
  • Online-Klassenverzeichnis

Funktionen

  • Strukturierung von semesterorientierten Lehrgängen
  • Semester- und Lehrgangs-Vorlagen
  • Durchführungsplanung
  • Automatismus für Lehrgangsstart
  • Automatismus für Semesterwechsel
  • Automatismus für Teilnehmerbuchungen
  • Automatismus für Referentenbuchungen
  • Automatismus für Notenstrukturen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Überprüfung von Zulassung und Abschluss auf Ebene Bildungsgang und Veranstaltung
  • Führung der Bildungs- und Überprüfungsstati
  • Ausbildungsstart und -ende
  • Zulassungs-, Zertifizierungs- und Diplomierungsdaten
  • Führung der Anforderungsregeln
  • Promotionsüberprüfung
  • Dokumentüberprüfung
  • Finanzielle Überprüfung
  • Teilnahmeüberprüfung
  • Führung der ECTS-Punkte
  • Bildungsstammblatt
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Führung der Bildungsgänge
  • Führung der kantonalen Subventionsbeiträge (z.B. FSV)
  • Beitragstypen und -kantone
  • Kostengutsprachen und Statusführung
  • Abrechnungs-Automatismus
  • Abrechnungsantrag
  • Kantonsabrechnung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Abrechnungs-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Integration des Stundenplanungstools Untis
  • Ressourcen-Export an Untis
  • Klassen-/Fächerimport von Untis
  • Abbildung von Klassen, Fächern und Ressourcenbuchungen
  • Fehlerhandling

Funktionen

  • Export der Eidgenössischen Bildungsstatistiken
  • Export der verschiedenen Kantonalen Bildungsstatistiken
  • Zentrale Datenführung
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Subvention
  • Bildungsportfolio
  • Lehrgang
  • Noten
  • Überbetriebliche Kurse

Funktionen

  • Administration der Lehrverträge, Berufe und Fachrichtungen
  • Führung von Berufsschulen und -klassen
  • Abbildung der Lehrbetriebe
  • Zuordung der Praxisausbildner
  • Datenimport der kantonalen Berufsbildungsämter
  • Massenanmeldung und Klassenzuordnung
  • Abbildung der Blockkurse
  • Aufgeboterstellung
  • Kommunikation an Praxisausbilder
  • Kommunikation an Lernende
  • Verrechnung und Fakturierung
  • Sammelfaktura pro Lehrbetrieb
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Lernenden- und Klassen-Export mit Vorlagen
  • Teilnehmer-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Kursplattform
  • Aufgebote/Einsätze der Lernenden (pro Praxisausbildner)
  • Einsicht Präsenzkontrolle
  • Einsicht der Beurteilungen
  • Verwaltung der Kurskommission
  • Evaluationsmodul
  • Mutationsverlauf (History)

Funktionen

  • Redaktions- und Portalsystem
  • Online WYSIWYG-Texteditor
  • Flexibler Formulareditor
  • Umfangreicher Tabelleneditor
  • Zentrale Datenhaltung
  • Integrierte Bild- und Medienverwaltung
  • Einfaches Einbinden von Dokumenten, Bildern, Videos etc.
  • Vorschau-Möglichkeit
  • Freigabe-Workflow
  • Manuelle & zeitgesteuerte Publikation
  • Metadatenverwaltung
  • Verborgene Seiten
  • Mehrsprachigkeit
  • Berechtigungsmanagement
  • Versionenverwaltung
  • Systemweite Volltext-Suche
  • Content2PDF
  • Viele vordefinierte Erweiterungen (Widgets)
  • Code Plugins (Widgets)
  • Inhaltsvorlagen (Snippets)
  • Strukturieren mittels Drag & Drop
  • Freie Template-Gestaltung
  • Interaktive Prozess-Abläufe
  • Dynamische Inhalte (Freemarker)
  • Weiterleitungen
  • Links und Anker
  • Zentrale Alias-Verwaltung
  • Integrierte Responsive Templates
  • Integriertes CSS-Framework
  • Suchmaschinen optimiert
  • Barrierefreie Templates
  • Daten-Export mit Vorlagen
  • Daten-Import mit Überprüfungslogik
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • E-Learning
  • E-Shop
  • Newsletter
  • News
  • Blogs
  • Foren

Funktionen

  • Zeitgesteuerte Newsdatenbank
  • Newsarchiv nach Jahr
  • Klassifizierung und Channel-Zuordnung
  • Freigabe / Publikations-Workflow
  • Integrierte Bilder und Downloads
  • RSS-Publikation der Channels
  • Thematische Integration in Websites und Portale
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • RSS-Feed
  • Newsletter
  • Angebot

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Newsportal
  • Top-News

Funktionen

  • Nachrichten-Feed im RSS-Format
  • Automatisiertes und manuelles Publishing
  • Einbindung von Aufbereitungslogik
  • Einbindung in beliebige Feedreader
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • News
  • Newsletter
  • Veranstaltung

Funktionen

  • Zentrale Empfänger-Verwaltung
  • Themen-/Zielgruppensteuerung
  • WYSIWYG Template-Editor
  • Template-Vorlagen
  • Versand auf Knopfdruck
  • Zeitgesteuerter Versand
  • Testversand und Preview
  • Personalisierte Inhalte
  • Scripting-Möglichkeiten
  • Ein- und Austragen
  • Mehrsprachigkeit
  • Integrierte Bild- und Medienverwaltung
  • Auswertungsstatistiken
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Mail-Archivierung
  • Mandantenfähigkeit

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Adressen
  • Kampagnen
  • Korrespondenz
  • Lead
  • Kontakt

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Newsletter-Anmeldung
  • Newsletter-Abmeldung

Funktionen

  • Zentraler Inserate-Marktplatz
  • Freigabeprozess für Inserate
  • Zeitgesteuerte Publikation
  • Themen und Rubriken
  • Verlängerungsfunktion
  • Kontaktnahme-Funktion
  • Berechtigungsmanagement
  • Inserate-Archiv
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Inserate / Marktplatz
  • Inseraterfassung und -mutation

Noten & Dokumente

Funktionen

  • Abbildung der Reglemente
  • Noten- und Qualifikationsstrukturen
  • Abbildung der Promotionsregeln
  • Rundung von Noten
  • Gewichtung von Fächern
  • Notenbewertung
  • Punktebewertung mit Schwellwerten
  • Textbewertung
  • Streich- und Wiederholungsnoten
  • Abbildung schriftliche und mündliche Prüfung
  • Automatismus für Gruppeneinteilung (mündliche Prüfungen)
  • Repetentenhandling
  • Vornoten-Führung
  • Online-Eingabe
  • XLS-Export und -Import
  • Automatisierte Notenberechnung
  • Notenstatistiken
  • Zeugnis-Erstellung
  • Dokument-Archivierung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Vordefinierte Reports (Zeugnisse, Notenlisten)
  • Personalisierter E-Mail-Versand
  • Noten-Export mit Vorlagen
  • Noten-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Noteneingabe Referenten/Experten
  • Notenanzeige für Schüler/Kandidaten)

Funktionen

  • Lernmanagementsystem
  • Präsentation der Lerninhalte
  • WBT-Import
  • SCORM-Schnittstelle
  • Wiederholungseinstellungen
  • Selektive Aufschaltung
  • E-Mail-Avis bei Start und Beendigung
  • Resultate per E-Mail zustellen
  • Berechtigungsmanagement
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Auswertungs-Export mit Vorlagen
  • Auswertungen und Statistiken
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • E-Testing
  • Forum
  • Blog
  • Dokument Management

Funktionen

  • Online-Umfrage und E-Testing
  • Zentraler Fragepool
  • Fragetypen: Single Choice, Multiple Choice, Textfrage, Lückentext, Matrixfragen
  • Test- und Prüfungsvorlagen
  • Darstellungs-Optionen mit Zufallsgenerator
  • Wiederholungseinstellungen
  • Selektive Aufschaltung
  • Zeitsteuerung / Zeitvorgaben
  • Punkteauswertung mit Auto-Korrektor
  • Semantische Korrektur
  • Manuelle Korrekturen
  • Didaktische Stilmittel: Lösungshinweis, Punkteanzeige, Lösungsanzeige
  • Statistische Auswertungen
  • E-Mail-Avis bei Start und Beendigung
  • Resultate per E-Mail zustellen
  • Korrekturen per E-Mail zustellen
  • Berechtigungsmanagement
  • Diverse E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen, Listen und Auswertungen
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Auswertungen und Statistiken
  • Auswertungs-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • E-Learning
  • Forum
  • Dokument Management
  • Blog

Funktionen

  • Foren- und Diskussionmodul
  • Hierachische Führung von Themen und Beiträgen
  • Bild- und Dokumentbeiträge
  • Themen-Abonnement mit E-Mail-Avis
  • Kommentarfunktion
  • Zeitsteuerung
  • Zeit- und Autorenstempel
  • Administratoren und Moderatoren
  • Berechtigungssteuerung
  • Listen und Auswertungen
  • Themen- und Beitragsexport
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Dokumentablage
  • E-Learning
  • E-Testing
  • Blog

Funktionen

  • Web-Blogverwaltung
  • Blogthemen und -beiträge
  • Publikation von Texten, Bildern, Links und Downloads
  • Themen-Abonnement mit E-Mail-Avis
  • Kommentar-Funktion
  • Perma-Links
  • Zeitsteuerung
  • Listen und Auswertungen
  • Blog- und Beitragsexport
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Forum
  • Umfrage / E-Testing
  • E-Learning

Funktionen

  • Dokumenten Management System
  • Zentrale Ablage
  • Metadatenverwaltung
  • Automatische Content-Indexierung
  • Volltextsuche und Struktursuche
  • Näherungssuche und Boolesche Operatoren
  • Versionierung
  • Kategorisierung und Klassifizierung
  • Freigabe / Sperrmechanismen
  • Mimetype-Verwaltung
  • Automatisierte Preview-Erstellung
  • Hinterlegung von Bildinformation
  • Ablage-/Strukturbaum
  • Drag & Drop-Unterstützung
  • ZIP-Import/-Export
  • Rich Media Unterstützung
  • Persönliche Dokumente
  • Manuelle und zeitgesteuerte Freigabe
  • Freigabe-Workflow
  • Berechtigungsmanagement
  • Aliasing und direkte Adressierung
  • Dokument per E-Mail versenden
  • Passive und aktive Berechtigungsvererbung

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • LDAP
  • CMS

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Dokument-Austausch / Public DMS
  • WebDAV

Ressourcen & Disposition

Funktionen

  • Verwaltung der Raum-Ressourcen
  • Führung von Ausstattungsmerkmalen (Bestuhlung, Sitzplätze)
  • Raumbilder und -präsentation
  • Gebäude- und Geschoss-Zuordnung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Raum-Export mit Vorlagen
  • Raum-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Gerät
  • Zimmer
  • Disposition
  • Anlage

Funktionen

  • Verwaltung der Geräte und Hilfsmittel
  • Verwaltung von Anlagen
  • Führung der Merkmale (Typen, Marken, Hersteller, Lieferanten)
  • Garantie- und Ersatzbeschaffung
  • Sperren und Ausmusterung
  • Fix-Installation und Raum-Zuordnung
  • Führung/Berechnung Betriebskosten
  • Inspektionshandling
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Geräte-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Anlage
  • Raum
  • Disposition

Funktionen

  • Verwaltung der Hotellerie-Zimmer
  • Belegungsvorgaben, Bettenzahl
  • Zimmer-/Logement-Preise
  • Belegungsstati
  • Zimmerbilder und -präsentation
  • Gebäude- und Geschoss-Zuordnung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Zimmer-Export mit Vorlagen
  • Zimmer-Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Gerät
  • Raum
  • Disposition
  • Auftrag / Fakturierung

Funktionen

  • Raumreservation/-buchung
  • Gerätreservation/-buchung
  • Zimmerreservation/-buchung
  • Raumvorschlag
  • Zimmervorschlag
  • Visueller Belegungskalender
  • Konfliktmanagement
  • Konfliktbereinigung
  • Sperrtermine
  • Abbildung Leihwesen / Fremdvermietung
  • Auslastungsstatistiken
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Buchungs-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Option: Raum, Gerät, Zimmer

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Raum
  • Gerät
  • Zimmer
  • POI

Funktionen

  • Anzeige-/ Leitsystem
  • Zentrale Steuerung der Screens
  • Belegungsdarstellung pro Standort, Gebäude, Geschoss oder Raum
  • Live-Mitteilungen
  • Blättern-Automatismus
  • Refresh-Einstellungen
  • Hoch- und Querformatige Anzeige
  • Beliebige Auflösung
  • Beliebiges Design/Oberfläche
  • Redaktionelle Mitteilungen und Bilder/Charts
  • Drag-and-Drop Mechanismus
  • Service-Einblendungen
  • Geräte-/Hersteller-Unabhängigkeit
  • Rein HTML-basiertes System
  • Hardware-Unterstützung (Raspberry Pi)
  • Anzeigen von veranstaltungsunabhängigen Terminen (z.B. interne Sitzungen)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • POI-Anzeige

Funktionen

  • Medien- und Bibliothekssystem
  • Verwaltung der Bestände
  • Führung aller Metainformationen (Autor, Herausgeber, Medium, Ausgabe)
  • Führung von Beschaffungsinformation
  • Zuordnung von Bildern
  • Stichwörter und Thesaurus
  • Standortverwaltung
  • Administration des Leihwesen / Ausleihen
  • Leihscheine und Rückruf
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Korrespondenz
  • Fakturierung

Funktionen

  • Verwaltung von Anlagen
  • Führung der Anlage-Merkmale
  • Garantie- und Ersatzbeschaffung
  • Sperren und Ausmusterung
  • Installationen und Geräte-/Raum-Zuordnung
  • Führung/Berechnung Betriebskosten
  • Inspektionshandling
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Anlage-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Gerät
  • Raum
  • Disposition

Funktionen

  • Verwaltung der Schlüssel
  • Definition der Schlüsseltypen und Merkmale
  • Administration der Zutritts-/Zugangsmöglichkeiten
  • Administration der Ausleihe
  • Ersatzbeschaffung
  • Sperren und Ausmusterung
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen (Leihschein)
  • Schlüssel-Export mit Vorlagen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)
  • Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Raum
  • Zimmer
  • Anlage
  • Disposition

Funktionen

  • Strukturierte Prozessverwaltung (Prozesslandschaft)
  • Abbildung der Prozessbereiche und -merkmale
  • Erstellung Prozessdokumentation (Prozessübersicht, Prozessdetail)
  • Abbildung der Vorgänge und Verantwortlichkeiten
  • Qualtitätsmanagement mittels Checklisten
  • Prozessvisualisierung
  • Einbindung von zugehörigen Dokumenten
  • Vernetzung von Prozessen (verwandte Abläufe)
  • Darstellung der Prozesse im Extranet / Intranet
  • E-Mail und Korrespondenz-Vorlagen
  • Listen und Auswertungen
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Projekt
  • Dossier
  • Korrespondenz

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Prozess-Suche und -Visuaisierung
  • Checklisten

Adressen & Kontakte

Funktionen

  • Personen- und Adressverwaltung
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Login (Berechtigungsmanagement)
  • Adress-Beziehungen
  • Adress-Typisierung und Klassifizierung
  • Personalisierbare Anrede
  • Internationales PLZ-Verzeichnis
  • Internationales ISO-Verzeichnis
  • Dokumente auf Adressen ablegen
  • vCard-Integration
  • Google Maps-Integration
  • QR-Code-Schnittstelle für Mobil-Geräte
  • Vordefinierte Listen und Auswertungen
  • Adress-Export mit Vorlagen
  • Adress-Import mit Überprüfungslogik
  • Doublettenkontrolle
  • Adresszusammenführung
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

  • Korrespondenz
  • Fakturierung
  • Geo-Lokation (Umkreissuche)

Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

  • Adressverzeichnis
  • Personenverzeichnis
  • Adressänderung

Funktionen

  • Integrierter Verzeichnisdienst (OpenLDAP) 
  • Lightweigth Directory Access Protokoll
  • Zugriff von Drittapplikationen
  • Freie Schemen für Objekttypen und Klassen
  • Active Directory-Anbindung

Funktionen

  • Adress-Schnittstelle
  • Übergabe von Adressen, Personen/Kontakten
  • Abacus-Schnittstelle (Abaconnect)
  • XML, XLS, CSV-Formate
  • vCard-Schnittstelle
  • Fehlerhandling

Funktionen

  • Schnittstelle zu Geo-Lokalisierung
  • Automatisierte Standortbestimmung
  • Bestimmung der X/Y-Koordinaten
  • Umkreissuche (nicht im Standard)
  • Anzeige auf Kartendiensten (Google Maps u.ä.)

Funktionen

  • Kontaktverwaltung
  • Automatisierung der Kontakteinträge
  • Zentrale Kontakthistory
  • Klassifizierung und Typisierung
  • Eintrag für E-Mails und Korrespondenz
  • Wiedervorlagen (Pendenzen)
  • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
  • Tracking, Listen und Auswertungen
  • Export mit Vorlagen
  • Import mit Überprüfungslogik
  • Suchfilter
  • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
  • Mutationsverlauf (History)

Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Pendenz
    • Korrespondenz
    • Kampagnen
    • Projekte

    Funktionen

    • Einzelkorrespondenz
    • Serienkorrespondenz
    • Zusammenzug der Empfängeradressen
    • Alternative Korrespondenzempfänger
    • Versand-Zusammenzug (Sortierung)
    • Vorlagenverwaltung mit Platzhalter
    • Unterschriften / Faksimile-Steuerung
    • Steuerung für Anrede und Anschrift
    • Personalisierung
    • Logo-Steuerung
    • Schriftsteuerung
    • Layout-/Template-Steuerung
    • Automatisierte Ablage/Archivierung pro Empfänger
    • Vorschau-Funktion
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Mutationsverlauf (History)

    Funktionen

    • Zentrale Pendenzenverwaltung
    • Freie Zuordnung
    • Persönliche Pendenzenliste
    • Dringlichkeit und Erledigungstracking
    • Freigabe und Status
    • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Pendenzen-Export mit Vorlagen
    • Pendenzen-Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Kontakt
    • Korrespondenz
    • Lead

    Funktionen

    • Voller Mobile-Zugriff auf sämtliche Module
    • Mobile-Templates mit Touchscreen-Optimierung
    • IOS / Android und Microsoft-Unterstützung
    • Volle Integration in die Hauptapplikation
    • Zentrale Berechtigungen und Logins
    • Live Applikations-Zugriff für unterwegs
    • Volle Browserkompatibilität
    • Direct Dial-Möglichkeit

    Funktionen

    • Abonnentenverwaltung
    • Freie Abo-Typen und Preise
    • Personalisierter E-Mail-Versand mit Vorlagen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Doublettenkontrolle
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Korrespondenz
    • Fakturierung
    • E-Payment

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • Abo-Bestellung

    Funktionen

    • Unterstützung der Ablaufprozesse
    • Notizfunktion für Mitarbeiter
    • Tracking der Abläufe
    • Erinnerungsfunktion
    • Erledigungs-/Pendenzenfunktionalität
    • Kollaborationsmechanismen
    • Vordefinierte Checklisten
    • Gruppierung der Vorlagen nach Arbeitsbereich
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Adressen (Checkliste)
    • Veranstaltungen (Checkliste)
    • Projekte (Notiz)

    Rechnung & Finanzen

    Funktionen

    • Artikellager und Preisverwaltung
    • Freie Verkaufspreisstrukturen
    • Führung von Preiskategorien
    • Preise im Zeitverlauf
    • Einkaufspreise und Kalkulation
    • Vorkontierung
    • Typisierung und Kategorisierung
    • Zuordung zu Kostenstellen/-trägern
    • MwSt.-Steuerung
    • Mehrsprachigkeit
    • Verschiedene Artikeltexte
    • Lieferanten- und Herstellersteuerung
    • Meta- / Ausführungsinformationen
    • Druck von EAN-/QR-Label
    • Preislisten
    • E-Shop-Steuerung
    • Bestandessteuerung
    • Lagerbestandsverwaltung
    • Inventarisierung
    • Verwaltung der Lagerorte
    • Artikelbilder
    • Dokumentzuordnung
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Sammelfaktura
    • Fakturierung
    • Debitor

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • E-Shop

    Funktionen

    • Offerterstellung und -verwaltung
    • Auftragsverwaltung
    • Faktura/Rechnungs-Erstellung
    • Serienfakturierung mit Logik-Elementen
    • Direkt- und Einzelfaktura
    • Ratenzahlung / Zahlungsplan
    • MwSt.-Führung
    • Rabattierung
    • ESR-Einzahlungsscheine
    • Rechnungen per E-Mail
    • Verbuchen und Storno
    • Manuelle Preiskorrekturen
    • Automatisierte Aktionensteuerung (Promocode)
    • Einleitungs- und Schlusstexte mit Logik
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Autom. Rechnungsablage im Archiv
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Artikel
    • Debitor
    • Sammelfaktura

    Abläufe / Widgets für Internet, Extranet, Intranet (Optionen)

    • E-Shop
    • E-Payment

    Funktionen

    • Zentrale Sammlung von Auftragspositionen
    • Massenerstellung von Rechnungen per Stichtag
    • Fakturierungslauf der Sammelaufträge
    • Zusammenführung von Adressen und Positionen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Auftrag / Faktura
    • Artikel
    • Debitor

    Funktionen

    • Freies Shop-Layout / -Design 
    • Freie Artikelgruppen und Strukturierung
    • Freie Preisstrukturierung
    • Mehrere Shopbereiche
    • B2B oder B2C-Lösungen möglich
    • Mehsprachiger Shop
    • Flexibles Design
    • Volltextsuche
    • Kategoriensuche
    • Sortierungsmöglichkeit
    • Artikel-Voransicht und Detailbilder
    • Mehrere Artikel-Bilder hinterlegbar
    • Integration von Online Zahlung
    • Vouchers / Promocodes
    • Cross-Selling
    • Zentraler Warenkorb
    • Einfacher Bestellvorgang (Fokus bleibt auf dem Produkt)
    • Einfacher Checkout-Vorgang
    • Authentifizierungsmöglichkeit
    • Volle Integration in das Auftragsmanagement
    • Integrierte Statistiken und Reports
    • Rechnung und Einzahlungsschein auf Knopfdruck
    • Rechnung per E-Mail
    • Verbuchung auf Knopfdruck

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • E-Payment

    Funktionen

    • Debitorenverwaltung
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • VESR-/BESR-Zahlungsschnittstellen
    • Autom. Verbuchen von Zahlungseingängen
    • Vorauszahlung (Vorauskasse)
    • Mehrstufiges Mahnwesen
    • Freie Mahntexte
    • Mahnvorschlag und Mahnlisten
    • Mahnreport mit/ohne Einzahlungsschein
    • Flexible Mahnspesen
    • Handling von Hoffnungskosten
    • Mahnen per E-Mail
    • Manueller Zahlungseingang
    • Führung beliebiger Belegtypen
    • OP-Listen nach Stichtag
    • Journale (Zahlungen, Belege, Buchungen)
    • Autom. Erstellung der Buchungen
    • Volltextsuche und Sortierung
    • FiBu-Integration (Abacus, Sage, Topal, Profix)
    • E-Mail-Vorlagen
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Exportmöglichkeit mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Fakturierung
    • FiBu-Schnittstelle

    Funktionen

    • Zentrale Depot-/Kontenverwaltung
    • Verzinste und unverzinste Depots
    • Verzinsungsberechnung
    • Flexible Laufzeiten
    • Abschlussrechnung
    • Depotauszug und Jahresabschluss
    • Vordefinierte Listen und Auswertungen
    • Export mit Vorlagen
    • Import mit Überprüfungslogik
    • Suchfilter
    • Volltextsuche und Sortiermöglichkeiten
    • Mutationsverlauf (History)

    Modulare Erweiterungen (Optionen)

    • Korrespondenz
    • Fakturierung

    Funktionen

    • Zahlungssschnittstellen zu verschiedenen Anbietern
    • Datatrans-Schnittstelle für Prozessabläufe
    • Unterstützung beliebiger Zahlungsmittel (Kreditkarten, Postcard, Maestro)
    • Vordefinierte Einbindungen für Paypal und Postfinance
    • Vollintegrierter Zahlungsablauf in die Module und Web-Szenarien (E-Shop, Kurs-, und Mitgliederanmeldung, Spenden)
    • Mobile-Payment Möglichkeit

    Funktionen

    • FiBu-Schnittstelle
    • Beleg-Export
    • Aggregierte Buchungen
    • Abacus-Schnittstelle (Abaconnect)
    • Sage-/Topal-Schnittstelle
    • Proffix-Schnittstelle
    • XML, XLS, CSV-Formate
    • Fehlerhandling

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    • Juventus Schulen Schullösung mit Webauftritt und E-Campus für alle Juventus Schulen
    • Rudolf Steiner Schulen Schullösung und Webauftritte für 8 Steiner Schulen (Pilotprojekt), E-Alumni 
    • Zentrum Bildung KV Baden Schullösung und Webauftritt für die Ausbildung und die Weiterbildung


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