Tocco bewegt Swissmechanic
Swissmechanic vertritt rund 1'400 Mitglieder mit rund 70'000 Mitarbeitern, davon etwa 6'000 Auszubildende. Mitglieder, Mitarbeitende, Auzubildende und sich selbst organisiert Swissmechanic neu mit Tocco.
Swissmechanic ist der Arbeitgeberverband (Politik, Wirtschaft, Bildung) der KMU in der Maschinen-, Elektro- und Metallindustrie. Die Dachorganisation Swissmechanic umfasst 15 selbständige Sektionen, eine nationale Organisation und zusätzlich assoziierte Organisationen. Komplexe Mitgliederbeitragsberechnungen, verschiedene Datenstämme sowie die verschiedenen Anforderungen von Dachverband und Sektionen machen dieses Projekt zu einer Herausforderung für Konzeption und Umsetzung.
Komplexer Standard
Wer wie Swissmechanic viele verschiedene Prozesse im Alltag administrieren muss, braucht eine effiziente und zuverlässige Verbandslösung – Kriterien, die Tocco aufgrund seiner jahrelangen Erfahrung erfüllt. Doch Swissmechanic verlangt noch mehr.
- Veranstaltungsmanagement und Überbetriebliche Kurse
- Automatisierte Mitgliederbeitragsberechnung inklusive Selbstdeklaration
- Kursanmeldung via Internet, integriert in bestehende Weblösung
- Suche und Darstellung offener Lehrstellen aller Verbandsmitglieder
- Suchfunktion für alle Produkte und Dienstleistungen der Mitglieder
- Integration mit der Abacus Finanzbuchhaltung
Vor allem die Mitgliederbeitragsberechnung ist eine Herausforderung. Der Beitrag jedes einzelnen Mitglieds muss individuell berechnet werden, denn der Beitrag ist abhängig von der Grösse des Mitglieds und der Anzahl Ausbildungsplätze. Weiter hat jede Sektion ihren eigenen Schlüssel für die Mitgliederbeiträge. All diese Variabeln wurden bisher in einer Matrix von Swissmechanic zusammengefasst um daraus den effektiven Mitgliederbeitrag zu berechnen. Diese Berechnung übernimmt neu die Tocco-Lösung. Besonders praktisch – die so errechneten Beiträge können direkt aus dem Tocco als Rechnungen versandt werden. Gegenüber der aktuellen Rechnungsstellung eine enorme Effizienzsteigerung und Arbeitserleichterung.
Webseite und Widgets
Auf der Webseite von Swissmechanic werden schrittweise Widgets installiert, die vor allem die Anmeldeprozesse und Mitgliederadministration vereinfachen. So können sich Mitglieder oder Interessenten neu direkt auf der Webseite von Swissmechanic für Kurse anmelden oder sich alle offenen Ausbildungsplätze anzeigen lassen. Praktisch ist auch die Produkt- und Leistungssuche, die von Tocco neu aufbereitet wird. Die Produkte und Leistungen aller Lieferanten können so einfach gefunden werden.
In einer ersten Phase wird die Lösung bis Mitte 2016 beim Dachverband in Weinfelden implementiert, in einer zweiten Phase profitieren ausgewählte Sektionen von den zahlreichen Software-Modulen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.
