ZEWO - Gütesiegel neu mit Tocco
Die Schweizerische Zertifizierungsstelle für gemeinnützige, Spenden sammelnde Organisationen ZEWO löst neu ihre gesamte Stiftungsadministration und das Management der Zertifizierungen und Rezertifizierungen mit Tocco. Tocco strukturiert und designt zudem den Internetauftritt neu und baut ein integriertes Extranet auf.
ZEWO hat sich im Zuge der Erneuerung der Infrastruktur für die vollständig webbasierte Backoffice Administrationslösung von Tocco entschieden. Neben dem Personen- und Adressmanagement mit dem Korrespondenz-Modul kommt insbesondere auch das Modul CRM/Kontaktmanagement zum Einsatz, mit welchem ZEWO-Mitarbeitende jeden Kontakt und jede Auskunft erfassen und diese für weitere Prozesse verwenden können.
Auch die zentralen Prozesse der ZEWO werden mit dem Tocco Business Framewok gelöst: Das Modul Zertifizierungen bildet die Neuzertifizierungen und periodischen Rezertifizierungen der Hilfswerke ab und unterstützt den komplexen Gütesiegel-Prozess mit Checklisten bis hin zur Rechnungsstellung per Knopdruck am Schluss. ZEWO hat sich zudem für die Umstellung der Buchhaltung auf Abacus entschieden und bringt damit ihre gesamte Administration auf den neusten Stand - das Zusammenspiel der Tocco Lösung mit Abacus ist vielfach bewährt und die Schnittstelle ermöglicht einfache und perfekt unterstützte Arbeitsabläufe.
Der Vorschlag für Restrukturierung und Redesign der Website stammt ebenfalls von Tocco. Ergänzt wird der Webauftritt durch ein neu aufzubauendes Extranet, das in einer ersten Phase bereits Interaktivität mit den zertifizierten Hilfswerken und weiteren Anspruchgruppen vorsieht. Für eine spätere Phase ist dann auch die Selbstdeklaration der Hilfswerke in Rahmen der periodischen Rezertifizierungen bereits angedacht. Das Projekt verfolgt einen ehrgeizigen Zeitplan und sieht die installation der Testversion bereits auf den Sommeranfang vor. Im Herbst wird das System bereits produktiv sein und den Versand der Jahresrechnungen vereinfachen.